-
[SCLPM]
I - Logística orientada à Gestão; e
III - Gestão Documental Integrada
-
Projetos em Execução:
-
[III] [Contratação] Inovação da Gestão Documental
-
Ações iniciais - área de negócios
- Situação Atual: Aguarda proposta atualizada da empresa contratada para finalizar a circularização.
- Atenção: Documentos pareceres técnicos e jurídicos sob análise da procuradoria setorial. Trabalhar redução de prazo de análise junto à PGE.
- Diagnóstico do Acervo Documental
- Elaborar Minuta
- Circularizar Ofício
- Coletar os dados
- Tabular os dados
- Grupo de Trabalho
- Definir grupo de trabalho
- Publicar portaria
- Estudos Preliminares
- Verificação "in loco" dos arquivos setoriais principais
- Realizar treinamento
- Visitar os principais arquivos setoriais
- Coletar e tratar os dados (preliminar)
- Visitar demais arquivos setoriais
- Tabular dados
- Entregue: 02/06/23
- Entregue: 01/09/23
- Entregue: 01/12/23
-
Aquisição por Contratação Direta - Dispensa
- Etapa Preparatória de Contratação
- ETP - Estudo Técnico Preliminar
- Entrega do módulo de dispensa de licitação (SISLOG)
- Realizar análise dos projetos de desenvolvimento
- Elaborar documento de oficialização de demanda - DOD
- Instaurar portaria de contratação
- Realizar estudo técnico preliminar - ETP
- Levantar evidências do ETP
- Realizar o mapa de riscos no SISLOG (anexo de evidências do ETP)
- Entrega do ETP
- TR - Termo de Referência Preliminar
- Elaboração do TR preliminar
- Elaboração da tabela de serviços obrigatórios
- Revisão da tabela pela superintendência central de compras e contratos SCC
- Circularização - fase de intenção de registro de preços
- Realizar reunião com os órgãos sobre o projeto de Inovação da Gestão Documental
- Realizar circularização de ETP e TR
- Enviar ofícios individualizados com ajustes de quantitativos para aceite dos órgãos
- Obter retorno dos órgãos com despacho ratificando as quantidades
- Consolidar os quantitativos da circularização
- Elaborar termo de referência definitivo - TR
- Justificar escolha do contratado e vantajosidade do preço
- Elaborar TR definitivo
- Obter parecer técnico da CACTIC
- Atender recomendações do Parecer CACTIC
- Elaborar minutas da Ata de registro de preços e do contrato
- Receber proposta atualizada e documentação de habilitação da contratada
- Obter parecer Jurídico
- Atender recomendações do parecer jurídico
- Entregar o TR definitivo
- Entregue: 22/03/24
- Entregue: 09/04/24
- Entregue: 17/01/25
- Seleção da proposta e assinaturas da ata e contrato
- Habilitação, Homologação e Publicação de Resultados
- Receber novos documentos e proposta atualizada de habilitação da contratada
- Obter parecer da PGE geral antes da assinatura da Ata
- Atender aos itens (de "a" a "j") das recomendações PGE
- Iniciar processo de homologação da dispensa de licitação
- Reavaliar a viabilidade da contratação
- Fase de Reestruturação da contratação
- Realizar POC - Prova de Conceito
- Reavaliar ETP do projeto
- Reavaliar TR do projeto
- Solicitar aquiescência nos termos de participação
- Solicitar parecer PGE Setorial SEAD
- Solicitar parecer final PGE (núcleo central)
- Encaminhar processo para assinatura da Ata
- Receber as assinaturas na Ata de registro de preços
- Publicar Ata de registro de preços
- Fase de Encerramento
- Elaborar TEP - Termo de Encerramento do Projeto
- Aprovar TEP - Termo de Encerramento do Projeto
- Entregue: 17/01/25
- Previsão (GoMap): 27/02/25
- Previsão (GoMap): 31/12/25
-
[I] Portal Reutilize
-
Iniciação e Planejamento
- Situação Atual: Reativado. Realização do monitoramento pela SubLP SEAD.
- Atenção: Fase Planejamento. Aguardando pareceres para iniciar.
- Etapas de preparação
- Reativar projeto Reutilize (2023 aa 2024) como Portal Reutilize
- Revisar Escopo e documentação (TAP, EAP e cronograma)
- Reelaborar documentação (TAP, EAP e cronograma)
- Aprovar TAP (Termo de Abertura do Projeto) no SEI
- Planejamento de Sprints do cronograma
- Conceituação do Portal
- Agendar oficina na Egov - Pequi Lab
- Criar planos de projeto (riscos, comunicação e recursos)
- Consolidar os planos do projeto com oficina na Egov - Pequi Lab
- Levantamento de requisitos
- Realizar identificação de funcionalidades necessárias
- Realizar o mapeamento dos processos
- Realizar entrevistas e a elaboração de documentos
- Realizar a elaboração do documento de requisitos
- Validar os requisitos
- Desenvolvimento do portal
- Realizar a criação de ambientes (arquitetura)
- Realizar a criação de banco (arquitetura)
- Elaborar a identidade visual
- Apresentar protótipos
- Construir template
- de 11/08 a 12/09/25
- de 02/07 a 15/08/25
- de 15/09 a 24/10/25
- de 27/10 a 19/12/25
-
Execução
- Desenvolvimento do Sistema
- Realizar integrações SPM x SEI
- Desenvolver o módulo oferta de bens
- Desenvolver o módulo demanda de bens
- Desenvolver o módulo manifestação de interesse
- Desenvolver o cadastro da sociedade civil
- Desenvolver o acesso dos usuários
- Realizar rotina de cruzamento de oferta e demanda
- Implantação do Sistema
- Realizar homologação e testes
- Iniciar entrada em produção
- Monitorar desempenho pós-implantação
- Capacitação técnica / Treinamentos
- Preparar material para treinamento
- Realizar o treinamento com usuários
- Medir eficácia do treinamento e registrar feedback
- de 22/12/25 a 13/02/26
- de 16/02 a 27/02/26
- de 02/03 a 20/03/26
-
Lançamento e encerramento do Projeto
- Realizar o lançamento do sistema
- Elaborar o TEP: Termo de encerramento do Projeto
- Validar TEP no SEI e encerrar o Projeto no GoMap
- de 23/03 a 30/04/26
-
[I] Politica Estadual - Patrimônio Mobiliário
-
Situação Atual: Retomar o mapeamento do processo To Be.
- Atenção: n/a
-
Competências da GEPMO e unidades setoriais
- Definir competências
- Aprovar competências
-
Solução de BI
- Realizar Modelagem de dados
- Implantar ETL
- Implantar Dashboard
- Validar dashboard
-
IN de Gestão do Patrimônio Mobiliário (revisão)
- Elaborar proposta de IN
- Realizar mapeamento TO BE do processo
- Aprovar versão final da minuta
- Realizar análise jurídica
- Publicar IN oficialmente
-
IN Inventário Anual (revisão)
- Elaborar proposta de IN
- Realizar mapeamento TO BE do processo
- Aprovar versão final da minuta
- Realizar análise jurídica
- Publicar IN oficialmente
- Previsão: 03/09/25
- Previsão: 15/08/25
- Previsão: 30/04/25
- Entregue: 30/11/23
-
[I] Inventário de bens móveis 2025
-
Etapa Interna - Inventário 2025
- Situação Atual: Fase Planejamento
- Atenção: Premissa de funcionalidade no sistema SPM
- Capacitações de integração ao sistema SPM
- Revisar e atualizar os materiais de treinamento
- Agendar as capacitações presenciais na EGov
- [1ª Etapa] Realizar treinamentos
- [2ª Etapa] Ministrar curso de inventário de bens móveis
- [3ª Etapa] Capacitar servidores ao curso de reavaliações de bens móveis
- Comunicar à Egov a emissão de certificados aos servidores
- Emitir ofício de comunicação de lançamento oficial - inventário móvel 2025
- Estruturar apresentação para lançamento do inventário
- Realizar o lançamento do inventário 2025
- Emitir ofício de abertura do inventário de bens móveis 2025
- Realizar evento de lançamento do inventário 2025 [presencial PPLT]
- de 01/04/25 a 30/05/25
- Data: 03/09/2025
- de 01/04/25 a 30/05/25
- de 01/04/25 a 31/07/25
- Data: 02/09/2025
- de 04/08/25 a 08/08/25
- Previsão: Início 19/05/25
-
Etapa Externa - Inventário 2025
- Criação e estruturação de comissões de inventário
- Realizar abertura do inventário móvel 2025
- Instituir comissão de avaliação
- Instituir comissão de inventário
- Integração ao sistema SPM
- Realizar liberação do sistema SPM para órgãos e entidades
- Emitir as fichas de digitação
- Realizar conferência das informações no sistema SPM
- Realizar auditorias in loco
- Digitar as informações no sistema SPM
- Verificar inconsistências
- Realizar tratativas de saneamento de inconsistências
- Notificar órgãos críticos
- Enviar ofício circular aos órgãos críticos
- Emitir o aceite de baixa
- Encerrar o inventário dos órgãos setoriais
- data: 15/12/25
- Entrega: 19/09/25
- Entrega: 21/11/25
-
Etapa de finalização do inventário mobiliário (SPM)
- Rodar o Job (consolidar as informações do inventário no sistema SPM)
- Emitir termo de encerramento
- Emitir relatórios sintéticos e analíticos
- Validar dados com a contabilidade central
- Consolidar dados
- Confeccionar nota explicativa do sistema contábil
- Encerramento e entrega do inventário mobiliário 2025
- data: 30/01/26
- data: 09/01/26
- data: 12/01/26
- data: 30/01/2026
- Não Cadastrado
- reestruturação
- 91 %
em 14/11/25
- Projeto Recor. Anual: 100 %
-
Projetos não iniciados ou em estruturação:
-
[I] Aquisição de Sistema de Gestão de Suprimentos
-
Planejamento e Diagnóstico
- Situação Atual: Iniciação do projeto
- Atenção: estudos de viabilidade de contratação Sistema de Gestão de Suprimentos
- Gestão do Projeto
- Definir TAP, EAP e Cronograma
- Validar TAP no SEI
- Desenvolver TEP
- Validar TEP no SEI e encerrar projeto no GoMap
- Alinhamento Conceitual
- Realizar alinhamento conceitual dos requisitos e funcionalidades
- Realizar diagnóstico: mapeamento do processo [GEMOP]
- Realizar estudos e conformidade à Lei 14.133/21 (consultar PGE)/ levantar o modelo de contratação
-
Contratação [Pregão]
- Etapa Preparatória (ETP e TR e minuta do edital)
- Documentos preliminares para contratação
- Elaborar documento de oficialização de demanda - DOD
- Instaurar portaria de contratação
- ETP - Estudo Técnico Preliminar
- Realizar estudo técnico preliminar - ETP
- Elaborar o mapa/matriz de riscos
- Validar o mapa/matriz de riscos
- Entregar o ETP consolidado
- TR - Termo de Referência
- Realizar o termo de referência preliminar
- Apresentar TR revisado
- Orçamento estimado
- Realizar pesquisa de preços
- Elaborar planilha orçamentária
- Elaborar e entregar relatório do orçamento
- Pareceres Técnicos
- Realizar pareceres técnicos (se necessário)
- Atender recomendações sobre o parecer técnico
- Minutas de Edital e Contrato
- Elaborar minuta do Edital
- Elaborar minuta do Contrato
- Pareceres Jurídicos
- Realizar pareceres jurídicos
- Atender recomendações sobre os pareceres jurídicos
- Divulgação do Instrumento Convocatório
- Consolidar TR e Edital
- Coletar autorizações necessárias (autoridades competentes)
- Elaborar aviso de licitação (minuta entregue)
- Encaminhar para divulgação em DOE, jornal e PNCP
- Escolha do Fornecedor (Etapa de Licitação)
- Recebimento da Propostas - Pregão Eletrônico
- Receber impugnações e pedidos de esclarecimentos do edital
- Responder impugnações e pedidos de esclarecimentos do edital
- Adiamento e saneamento do processo do edital
- Adiar para saneamento do processo do edital (se necessário)
- Republicar licitação (se necessário)
- Recontar o prazo de recebimento de propostas (se necessário)
- Disputa eletrônica
- Realizar abertura e lances da seção de licitação
- Fase de Habilitação
- Julgar propostas
- Habilitar fornecedor
- Repregoamento (se necessário)
- Realizar abertura e lances da seção de licitação
- Julgar propostas
- Habilitar vencedor
- Fase Recursal
- Receber peças recursais
- Receber contra razão de recursos
- Julgar recursos (quem editou o ato ou proferiu decisão)
- Julgar recursos (não acatou o recurso e encaminhou para autoridade superior)
- Homologação e Publicação de Resultados
- Homologar a licitação
- Publicar resultado da licitação em DOE, jornal e PNCP
- Assinatura do contrato
- Encaminhar processo para assinatura do contrato
- Encaminhar parecer PGE [contratações acima de 10 milhões]
- Atender recomendações da PGE
- Assinar o Contrato
- Publicar contrato em DOE, jornal e PNCP
- Encerrar projeto: Iniciar fase de gestão do contrato
- duração: 226 dias úteis
- duração: xx dias úteis
-
[I] Implantação de Sistema de Gestão de Suprimentos [PROFISCO]
-
Implantação do Sistema de Gestão de Suprimentos
- Realisar análise de requisitos
- Realizar desenvolvimento do módulo
- Realizar homologação / fase de testes
- Aprovar a implantação do módulo
-
Comunicação Institucional
- Treinamentos usuários internos
- Divulgação Setorial
- Comunicação institucional
- Encerramento: entrada em produção
- duração: xx dias úteis
- duração: xx dias úteis
-
[III] Inovação da Gestão Documental: Execução
-
Situação Atual: Planejamento interno do projeto. Em fase planejamento no GoMap para fins de orçamento.
- Atenção: Inicio de execução após término do projeto/etapa: Contratação.
-
Iniciação
- Realizar reunião inicial com as partes interessadas
- Elaborar documentos de planejamento da execução
- Iniciar tratativas com a empresa executora
-
Execução
- Preparar ambiente de gestão documental
- Recolher o acervo documental
- Organizar e acondicionar os documentos recolhidos
- Realizar a guarda dos documentos recolhidos
-
Encerramento
- Digitalizar dossiês
- Realizar termo de encerramento anual
-
[I] [Aplicativo] GO Patrimônio Móvel 2.0
-
Gerenciamento do Projeto
- Situação Atual: aguardando recursos desenvolvedores STI/SEAD para início
- Atenção: TAP validada para assinatura do secretário. Inserir GoMap.
- Elaboração do TAP, EAP e cronograma
- Elaboração dos documentos de requisitos
- Validação dos requisitos
-
Desenvolvimento SSI
- Desenvolvimento de novas funcionalidades
- Apresentar protótipos
- Realizar testes e ajustes necessários
- Validar protótipos ajustados
- Implantação do Sistema
- Realizar homologação e testes
- Iniciar entrada em produção
- Capacitação do Sistema
- Preparar material para treinamento
- Realizar treinamento com usuários
- de 09/06 a 08/08/25
- de 11/08 a 15/08/25
- de 18/08 a 22/09/25
-
Lançamento e encerramento
- Realizar o lançamento do Sistema
- Elaborar o TEP: Termo de Encerramento do Projeto
- Validar o TEP no SEI e encerrar o projeto no GoMap
- de 19/03 a 06/06/25
- de 22/09 a 31/10/25
-
[III] Assentamento funcional digital / digitalização do acervo físico de dossiês
-
Construção da Solução Tecnológica
- Situação Atual: Paralisado.
- Atenção: Equipe de desenvolvimento retirada do Projeto
- Definição de Conceito e Mapeamento de Insumos
- Definir árvore de documentos
- Definir diagrama de estrutura do assentamento digital
- Definição da Regra do Negócio
- Realizar reunião para alinhamento das expectativas do projeto
- Realizar reuniões para definição dos documentos e processos de negócios que compõem o projeto
- Mapeamento dos processos de geração de documentos
- Fazer levantamento dos documentos que compõe o dossiê do servidor
- Construir processos de negócio que geram cada documento - fase preparatória
- Construir processos de negócio que geram cada documento - execução
- Construção da Solução Tecnológica
- Definição de equipe
- Descrição de técnicas e tecnologias
- Construção de artefatos
- Homologação da solução tecnológica
- de 26/04 a 17/05/23
- de 18/05 a 28/06/23
- de 01/09/25 a 05/02/26
- Previsão: 01/06/26
-
Contratação dos serviços (Inovação da Gestão Documental)
- Situação Atual: Documentos pareceres técnicos e jurídicos sob análise da procuradoria setorial.
- Atenção: Variação de prazo negativa em 120 dias do término, referente à linha de base (estimativa do término de 21/10/24 para 18/12/24).
- Ações iniciais - área de negócios
- Diagnóstico do Acervo Documental
- Elaborar Minuta
- Circularizar Ofício
- Coletar os dados
- Tabular os dados
- Grupo de Trabalho
- Definir grupo de trabalho
- Publicar portaria
- Estudos Preliminares
- Verificação "in loco" dos arquivos setoriais principais
- Realizar treinamento
- Visitar os principais arquivos setoriais
- Coletar e tratar os dados (preliminar)
- Visitar demais arquivos setoriais
- Tabular dados
- Entregue: 02/06/23
- Entregue: 01/09/23
- Entregue: 01/12/23
- Aquisição por Contratação Direta - Dispensa
- Etapa Preparatória de Contratação
- ETP - Estudo Técnico Preliminar
- Entrega do módulo de dispensa de licitação (SISLOG)
- Realizar análise dos projetos de desenvolvimento
- Elaborar documento de oficialização de demanda - DOD
- Instaurar portaria de contratação
- Realizar estudo técnico preliminar - ETP
- Levantar evidências do ETP
- Realizar o mapa de riscos no SISLOG (anexo de evidências do ETP)
- Entrega do ETP
- TR - Termo de Referência Preliminar
- Elaboração do TR preliminar
- Elaboração da tabela de serviços obrigatórios
- Revisão da tabela pela superintendência central de compras e contratos SCC
- Circularização - fase de intenção de registro de preços
- Realizar reunião com os órgãos sobre o projeto de Inovação da Gestão Documental
- Realizar circularização de ETP e TR
- Enviar ofícios individualizados com ajustes de quantitativos para aceite dos órgãos
- Obter retorno dos órgãos com despacho ratificando as quantidades
- Consolidar os quantitativos da circularização
- Elaborar termo de referência definitivo - TR
- Justificar escolha do contratado e vantajosidade do preço
- Elaborar TR definitivo
- Obter parecer técnico da CACTIC
- Atender recomendações do Parecer CACTIC
- Elaborar minutas da Ata de registro de preços e do contrato
- Receber proposta atualizada e documentação de habilitação da contratada
- Obter parecer Jurídico
- Atender recomendações do parecer jurídico
- Entregar o TR definitivo
- Entregue: 22/03/24
- Entregue: 09/04/24
- Entregue: 17/01/25
- Seleção da proposta e assinaturas da ata e contrato
- Habilitação, Homologação e Publicação de Resultados
- Receber novos documentos e proposta atualizada de habilitação da contratada
- Obter parecer da PGE geral antes da assinatura da Ata
- Atender aos itens (de "a" a "j") das recomendações PGE
- Homologar a dispensa de licitação
- Publicar o contrato em DOE, jornal e PNCP
- Fase Encerramento: ATA - minuta do edital
- Encaminhar processo para assinatura da Ata
- Receber as assinaturas na Ata de registro de preços
- Publicar Ata de registro de preços
- Disponibilização Ata para assinatura dos Contratos
- Publicação do Contrato: Encerramento do projeto
- Previsão: 28/06/25
- Previsão: 30/06/25
- Prazo LB: 22/05/25
- Previsão: 30/06/25
- Entregue: 17/01/25
-
Execução
- Situação Atual: Em reestruturação
- Atenção: n/a.
- Implementação da solução, marco zero: dados nato-digitais
- Publicar solução em ambiente de produção
- Validar solução junto às GGDPs do órgão piloto
- Conceder acesso às GGDPs
- Conceder acesso aos servidores
- Digitalização de dossiês
- Realizar transferência dos documentos para a área central
- Realizar a digitalização dos documentos
- de 06/02 a 15/07/26
- de 02/06 a 30/12/26
- Previsão: 30/06/26
-
[I] [GOMOBI] Inovação de Gestão de Frotas
-
Situação Atual: Atividade de derrogação do decreto de Frotas.
- Atenção: n/a.
-
Estruturação Aplicativo GOMOBI
- Situação Atual: Aguarda liberação do GOMOBI para demais órgãos. Implantação do projeto piloto na SEAD e FAPEG.
- Atenção: Restrição de recursos de desenvolvedores de sistema com a central de STI/SGG.
- Reestruturação preliminar dos processos existentes
- Unificação de aplicativos GOTRAFEGO x GESFROTA
- Unificar aplicativos GOTRAFEGO x GESFROTA
- Sistemas Internos - Integração
- Integrar GOMOBI x RhNet
- Integrar GOMOBI x Portal Goiás
- Integrar GOMOBI x Unidades Adm. Goiás
- Módulos táticos
- Incluir perfis de gestores estaduais, órgãos e de Unidade
- Adequar aplicativo para gestão dos órgãos
- Estruturar central de frotas para regionais
- Inovação de processos para o sistema
- Definir órgãos para o piloto [SEAD e FAPEG]
- Homologar a reestruturação
- Implantar órgãos piloto
- Implantar demais órgãos
- Sistemas Externos - Integração
- Integrar GOMOBI x Google Maps
- Integrar GOMOBI x Fornecedores
- Integrar GOMOBI x Abastecimento
- Integrar GOMOBI x Manutenção
- Previsão: 13/03/25
- Previsão: 04/07/25
- Novas informações nos módulos
- Revisar solicitação para ordem de tráfego eletrônica
- Revisar deslocamento para ordem de tráfego eletrônica
- Revisar cadastro de condutores
- Implantar cadastro de veículos
- Solução de BI
- Realizar modelagem de dados
- Implantar ETL
- Implantar Dashboard
- Previsão: 04/07/25
- Previsão: 31/03/25
- Previsão: 05/09/25
-
Novos módulos de gestão GOMOBI
- Situação Atual: A iniciar planejamento interno do projeto.
- Atenção: Iniciar a execução após término do projeto 1. Estruturação Aplicativo GOMOBI.
- Novos Módulos
- Implantação ordem de tráfego eletrônica
- Implantar cadastro da frota/equipamento
- Implantar módulo abastecimento
- Implantar módulo de manutenção
- Implantar módulo de alienação
- Implantar módulo de agenda veicular
- Integração dos módulos
- Implantar integração via Webservice com fornecedores
- Implantar módulo de Mobilidade
- Capacitação e suporte técnico
- Estudar referenciais teóricos
- Definir ementa do curso
- Elaborar material pedagógico
- Criar atividades de aprendizado
- Implementar o treinamento
- Previsão: 30/06/27
- Previsão: 30/12/27
- Sem Previsão
- Não Planejado
- GoMap SGG SubLP: não informado
-
[I] Políticas de G. Frotas
-
Situação Atual: Atividade de derrogação do decreto de Frotas.
- Atenção: n/a.
- Publicar competências da gerência
- Normas complementares
-
[I] Regulamentações [SCLPM]
-
Situação Atual: Decretos em fase de revisões.
- Atenção: n/a
-
Decreto Gestão Documental
- Elaboração
- Revisão
- Homologação
- Publicação
-
IN Digitalização de documentos
- Elaboração
- Revisão
- Homologação
- Publicação
-
IN Gestão Documental
- Elaboração
- Revisão
- Homologação
- Publicação
-
IN SEI
- Elaboração
- Revisão
- Homologação
- Publicação
- Meta: 02/05/25
- Meta: 09/05/25
- Meta: 28/05/25
- Meta: 22/07/25
- paralisado
- GoMap: SGG não informado
- GoMap: SGG não informado
-
não informado
- paralisado
- em elaboração: 17/11/25
- Não planejado
- Não planejado
-
Projetos Finalizados:
-
[I] [SPM x SEI] Integração do Inventário
-
Situação Atual: Iniciar homologação do Termo de Responsabilidade. Concluir projeto.
- Atenção: Fase de encerramento deste projeto no GoMap. O Termo de Responsabilidade, é de escopo da STI SEAD, e sua entrega será monitorada fora do projeto.
-
Desenvolvimento
- Análise de requisitos para implantação da integração
- Realizar reunião para alinhamento das expectativas do projeto
- Realizar reuniões de definição
- Desenvolvimento da solução no SPM
- Definir objetivos
- Descrever técnicas e tecnologias
- Homologação da solução
- Definir critérios de aceitação
- Elaborar plano de testes
- Entregue: 30/06/23
- Entregue: 01/09/23
- Entregue: 21/09/23
-
Implantação
- Implantação em produção
- Desenvolver a implantação do software
- Integrar testes e sistemas
- Capacitação dos Usuários
- Elaborar documentação
- Elaborar vídeos explicativos
- Realizar treinamento online
- 2ª Etapa
- Efetivar devolução do processo
- Termo de responsabilidade nato digital
- Entrega: Encerramento [SPM x SEI]
- Entregue: 25/09/23
- Previsão: 27/07/24
- Entregue: 25/09/23
-
[I] [Aplicativo] Go Patrimônio Móvel
-
Situação Atual: O TEP (termo de encerramento do projeto está sob execução).
- Atenção: Projeto encerrado com acréscimo do escopo - treinamentos.
-
Etapas de Preparação
- Concepção do aplicativo
- Realizar levantamento e detalhamento dos requisitos
- Elaborar documentos: EAP e TAP
- Conceituação do aplicativo
- Definir escopo
- Realizar levantamento de requisitos
- Criar diagrama de caso de uso
- Identidade Visual
- Realizar brainstorming das funcionalidades
- Construir protótipos
- Construir templates HTML e CSS
- Entregue: 23/01/24
- Entregue: 04/03/24
- Entregue: 29/04/24
-
Roadmap do Portal
- Análise
- Criar a funcionalidade de leitor do código de barras
- Criar ficha de digitação de inventário
- Realizar o cruzamento de dados
- Criar acesso de usuários de perfil de auditor
- Desenvolvimento
- Criar a funcionalidade de leitor do código de barras
- Criar ficha de digitação de inventário
- Realizar o cruzamento de dados
- Criar acesso de usuários de perfil de auditor
- Testes e Homologação
- Testar e homologar a funcionalidade de leitor do código de barras
- Testar e homologar ficha de digitação de inventário
- Realizar o cruzamento de dados
- Liberar acesso de usuários de perfil de auditor
-
Implantação da solução
- Realizar o lançamento do Portal
- Iniciar a Entrada em Produção
- Realizar a capacitação de Usuários
- Entregue: 20/09/24
- Entregue: 11/11/24
-
[I] Modernização da Gestão de Suprimentos [GES]
-
Capacitação de Gestores de Estoque
- Situação Atual [Capacitações]: Aguardando publicação do decreto de gestão de suprimentos pra desenvolver o curso
- Atenção: n/a.
- Fase Planejamento: Realizar revisão bibliográfica
- Criar Curso FGE I - Gestão de Almoxarifado
- Criar Curso FGE II - Planejamento de Estoques
-
Política Estadual de Suprimentos
- Fase Execução: Definir competências da GES e unidades setoriais
- Mapear processo: Gerir estoque da setorial
- Elaborar minuta do decreto
- Apresentar proposta de decreto de Gestão de Estoques de materiais
- Revisar o mapeamento do processo para a Gestão de Estoque de Materiais
-
Nova Gestão
- Analisar iniciativas JIT no Setor Público (SRP, Marketplace e Outsourcing)
- Realizar benchmarking do Almoxarifado Virtual
- Implantar solução de DW do SIGMATE
- Implementar painéis: financeiro, projeção e cobertura de estoque
- Fase Encerramento: Validar o TEP - Termo de Encerramento
- de 03/05/23 a 29/02/24
- de 29/08/23 a 05/08/25
- de 08/05/23 a 06/08/25 Prazo Final: 06/08/25
-
[I] Inventário de bens móveis 2024
-
Situação Atual: n/a
- Atenção: Para o inventário mobiliário 2024, a auditoria ocorrerá por meio das fichas de apuração e através do App Go Patrimônio Móvel.
-
Etapa Interna - Inventário Móvel 2024
- Etapa de preparação interna
- Criar o processo SEI (ofício, macrofluxo ToBe, manuais e minuta da declaração)
- Criar EAP e cronograma (definir linha de base)
- Definir agenda de reuniões de alinhamento - periodicidade semanal
- Definir agenda de acompanhamento - periodicidade semanal
- Realizar o lançamento do Inventário Mobiliário (presencial PPLT)
- Entregue: 16/09/24
- Entregue: 13/09/24
- Módulo de capacitações
- Revisar e atualizar os materiais de treinamento
- Agendar as capacitações assíncronas na EGov
- Realizar treinamentos internos [SubLP]
- Realizar treinamentos online com as setoriais
- Realizar a capacitação: turma 01 - setoriais
- Realizar a capacitação: turma 02 - setoriais e contabilidade
- Emitir certificado aos participantes das capacitações
- Entregue: 27/09/24
- Entregue: 08/10/24
- Entregue: 12/11/24
- Agenda: 30/08/24
- Previsão: 25/11/24
-
Etapa Externa - Inventário Móvel 2024
- Criação e estruturação de comissões de inventário
- Iniciar os procedimentos de inventário
- Instituir comissão de avaliação e reavaliação de bens móveis
- Instituir comissão de inventário móvel
- Instituir comissão de avaliação de bens intangíveis
- Execução do Inventário Móvel
- Emitir as fichas de digitação
- Realizar download do aplicativo Go Patrimônio Móvel
- Realizar as auditorias "in loco"
- Realizar digitação das informações no sistema
- Etapa de finalização do Inventário Móvel
- Realizar revisão dos bens que serão baixados
- Realizar aceite de baixa
- Realizar verificação de inconsistências
- Iniciar processo de encerramento e de entrega do Inventário
- Consolidar dados "Job de Inventário"
- Realizar consolidação da contabilidade / Economia
- Emitir termo de encerramento
- Realizar entrega do inventário móvel 2024 / devolução dos processos
- Confeccionar nota explicativa do sistema contábil
- Previsão: 07/01/25
- Entrega: 20/12/24
- Entrega: 31/12/24
- Entrega: 10/01/25
- Entrega final (LB): 31/01/25
- Entrega: 30/09/24
- Entrega: 29/11/24
- SubLP: 100 %
- SubLP: 73 %
- 100 %
em 11/2024
- Projeto Recor. Anual: 100 %
- 100 % em
08/2025
- 100 % em 07/2024
-
[SUPATI]
II - Gestão Patrimonial Imobiliária 2.0
-
Estratégico SGG: Novo Centro Administrativo
-
[9036] Aquisição de Imóvel para o novo Centro Administrativo
-
Planejamento do Projeto
- Situação Atual: Em fase de negociações com a FUNCEF
- Elaborar EAP, TAP e cronograma de aquisição por inexigibilidade
- Validar TAP no SEI
- Realizar negociações com o Proponente
-
Aquisição por Contratação Direta - Inexigibilidade
- Etapa preparatória - ETP, TR e Mapa de Riscos
- Realizar a avaliação do imóvel - primeira versão
- Desenvolver documentos preliminares para contratação - DOD e instaurar portaria
- Elaborar e entregar o Laudo de Avaliação do Imóvel
- ETP - Estudo Técnico Preliminar
- Realizar previsão de recursos orçamentários
- Elaborar o TR - Termo de Referência Preliminar
- Elaborar e validar o mapa e matriz de riscos
- Elaborar a minuta de contrato
- Encaminhar Pareceres Jurídicos - PGE Setorial
- Analisar recomendações - PGE Setorial
- Avaliar proposta e habilitação de fornecedor
- Encaminhar documentação PGE Central
- Analisar documentação PGE Central
- Atender recomendações da PGE Central
- Escolha do Fornecedor
- Efetuar pagamento conforme IPOF (PDF)
- Realizar Validação e Homologação dos resultados
- Publicar resultados
- Realizar escrituração (taxas, registro) do Imóvel
- 05/12/25
- 31/12/25
-
Encerramento do Projeto
- Elaborar o TEP - Termo de Encerramento do Projeto
- Validar TEP no SEI
- 22/08/25
- Previsâo: 20/02/26
-
Aquisição de Mobiliário para novo Centro Administrativo [SRP]
-
Situação Atual: aguarda aprovação
- Atenção: monitoramento interno: revisão TR e ETP
-
Etapa Preparatória [ETP e TR]
- Documentos preliminares para contratação
- Elaborar documento de oficialização de demanda - DOD
- Instaurar portaria de contratação
- ETP - Estudo Técnico Preliminar
- Realizar estudo técnico preliminar - ETP
- Elaborar o mapa e/ou matriz de riscos
- Validar o mapa e/ou matriz de riscos
- TR - Termo de Referência
- Realizar o termo de referência preliminar
- Abrir o processo de circularização (fase de intenção de registro de preços)
- Realizar ajustes e acompanhamento das respostas da circularização
- Integrar sugestões das partes interessadas (demais órgãos)
- Consolidar os quantitativos da circularização
- Orçamento Estimado
- Realizar pesquisa de preços e planilha orçamentária
- Apresentar o TR revisado
- Elaborar e entregar relatório do orçamento
- Duração: 2 dias
- Duração: 88 dias
- Duração: 30 dias
- Duração: 35 dias
-
Minutas de edital; Ata; Contratos; e Pareceres
- Elaborar minutas do edital
- Elaborar minutas de Ata
- Elaborar minutas do Contrato
- Pareceres Técnicos
- Realizar pareceres técnicos (se necessário)
- Atender recomendações sobre o parecer técnico
- Pareceres Jurídicos
- Realizar pareceres jurídicos
- Aguardar devolutiva dos pareceres jurídicos
- Duração: 18 dias
- Duração: 32 dias
-
Divulgação do Instrumento Convocatório
- Consolidar TR e Edital
- Coletar autorizações necessárias (autoridades competentes)
- Elaborar aviso de licitação (minuta entregue)
- Encaminhar para divulgação em DOE, jornal e PNCP
-
Seleção de Fornecedores (Etapa de Licitação)
- Recebimento de Propostas - Pregão Eletrônico/Concorrência
- Receber impugnações e pedidos de esclarecimentos do edital
- Responder impugnações e pedidos de esclarecimentos do edital
- Adiamento e saneamento do processo do edital
- Sanear processo do edital (se necessário)
- Republicar licitação (se necessário)
- Recontar o prazo de recebimento de propostas (se necessário)
- Disputa Eletrônica
- Realizar abertura e lances da seção de licitação
- Fase de Habilitação
- Julgar propostas
- Habilitar vencedor
- Repregoamento
- Realizar abertura e lances da seção de licitação
- Julgar propostas
- Habilitar vencedor
- Fase Recursal
- Receber peças recursais
- Receber contra razão de recursos
- Julgar recursos (quem editou o ato ou proferiu decisão)
- Julgar recursos (não acatou o recurso e encaminhou para a autoridade superior)
- Duração: 13 dias
- Duração: 22 dias
- Duração: 2 dias
- Duração: 5 dias
- Duração: 11 dias
- Duração: 19 dias
-
Validação, homologação e Publicação de Resultados
- Obter validação de autoridade competente
- Homologar a licitação
- Publicar resultado da licitação em DOE, jornal e PNCP
-
Assinatura da Ata
- Encaminhar processo para assinatura da Ata
- Elaborar parecer PGE [contratações acima de 10 milhões]
- Atender recomendações da PGE
- Assinar a Ata
- Publicar Ata em DOE, jornal e PNCP
- Encerrar projeto: Iniciar fase de gestão da Ata e assinatura de contratos
- Duração: 13 dias
- Duração: 8 dias
- Duração: 10 dias
- Duração: 31 dias
- total: 237 dias
- Duração: 72 dias
- Duração: 44 dias
-
[10124] [NCA] Reforma de Imóvel para novo Centro Administrativo
-
AÇÕES DE GOVERNANÇA: Atividades internas e de suporte pela Subsecretaria
- Iniciação do Projeto - SubLP
- Iniciar Projeto: relação do Projeto com a Governança (Prioritário SGG)
- Elaborar artefatos principais do Projeto (TAP, EAP e cronograma)
- Elaborar o TAP (Termo de Abertura do Projeto) no SEI
- Elaborar a EAP (Estrutura Analítica do Projeto) no SEI
- Elaborar cronograma do Projeto
- Aprovar TAP e demais artefatos pela Alta Gestão: projeto autorizado
- Formalizar constituição e reuniões do comitê de Governança
- Definir as partes interessadas na ocupação dos andares
- Realizar reunião inicial "briefing" com as partes interessadas
- Levantamento e vistoria das condições existentes do prédio
- andares do órgão: Procon
- Realizar vistoria e levantamento
- Elaborar as plantas de levantamento
- Realizar reunião inicial "briefing" com as partes interessadas
- demais andares
- Realizar vistoria e levantamento
- Elaborar as plantas de levantamento
- Realizar reunião inicial "briefing" com as partes interessadas
- Elaboração da documentação necessária para contratação
- Apresentar sugestões das partes interessadas, estudos preliminares e definir escopo
- Desenhar o anteprojeto: "as built" e layout
- Elaborar programa de necessidades
- Elaborar memorial descritivo
- Definir critério de Desempenho das Edificações
- Validar "as built" e layout junto aos gestores dos órgãos (partes interessadas)
- Elaborar o anteprojeto de reforma
- Acompanhamento e Fiscalização da Obra
- Definir critérios de medição por Etapa
- Definir critério de Desembolso máximo por Período
- Definir critério de Aceitabilidade de Preços
- Definir critério de Aceitabilidade de Proposta
- Aprovar os relatórios de medição
- Realizar vistorias periódicas (Partes Interessadas)
- Reuniões de alinhamento (Governança)
- Encerramento do Projeto: Elaboração do TEP e aprovação pela Alta Gestão.
- Duração: 32 dias
- Duração: 50 dias
- Duração: x dias
- Duração: x dias
-
CONTRATAÇÃO NA MODALIDADE INTEGRADA: Processo licitatório e documentação técnica.
- Etapa Preparatória (ETP, TR e minuta do edital)
- Situação Atual:
- Atenção: Previsão média de 170 úteis
- Documentos preliminares para contratação
- Elaborar documento de oficialização de demanda - DOD
- Instaurar portaria de contratação
- ETP - Estudo Técnico Preliminar
- Realizar estudo técnico preliminar - ETP
- Elaborar o mapa e matriz de riscos
- Validar o mapa e matriz de riscos
- Entregar o ETP consolidado
- TR - Termo de Referência
- Realizar o termo de referência preliminar
- Apresentar TR revisado
- Orçamento estimado [avaliação do imóvel]
- Realizar levantamento de quantitativos preliminares
- Realizar pesquisa de preços de mercado
- Aprovar planilha orçamentária consolidada
- Realizar previsão de recursos orçamentários e informar na IPOF
- Minuta do contrato
- Elaborar minuta do contrato
- Pareceres Técnicos
- Realizar pareceres técnicos (se necessário)
- Atender recomendações sobre o parecer técnico
- Pareceres Jurídicos
- Realizar pareceres jurídicos
- Aguardar devolutiva dos pareceres jurídicos
- Duração: 48 dias
- Duração: 5 dias
- Duração: 35 dias
- Duração: 30 dias
- Duração: 18 dias
- Duração: 32 dias
- Duração: 2 dias
- Escolha do Fornecedor
- Recebimento da Proposta [pregão ou concorrência]
- Receber proposta do fornecedor
- Justificar preço
- Justificar escolha do contratado e do objeto
- Fase de Habilitação
- Receber documento de habilitação
- Habilitar fornecedor
- Validação, homologação e publicação de resultados
- Obter validação de autoridade competente
- Homologar a inexigibilidade
- Publicar resultado da licitação em DOE, jornal e PNCP
- Assinatura do contrato
- Elaborar parecer PGE [contratações acima de 10 milhões]
- Atender recomendações da PGE
- Encaminhar processo para assinatura do contrato
- Publicar contrato em DOE, jornal e PNCP
- Encerrar contratação: Iniciar fase de gestão do contrato
- Duração: 23 dias
- Duração: 5 dias
- Duração: 9 dias
- Duração: 33 dias
- Previsão: 170 dias úteis (8 meses)
-
EXECUÇÃO DO CONTRATO: Execução da obra, fiscalização e encerramento
- Mobilização da empresa contratada
- Assinatura do contrato
- Emissão da ordem de serviço
- Instalação do canteiro de obras
- Planejamento executivo da contratada
- Projeto básico detalhado (arquitetura)
- Projetos complementares detalhados (Instalações, estrutura, hidrosanitário, elétrico, lógica, etc)
- Projeto executivo detalhado (arquitetura, instalações, estrutura, etc)
- Aprovação dos projetos pela fiscalização
- Execução das obras
- órgão: Procon
- Realizar serviços preliminares (demolição, limpeza, adequações)
- Executar Estrutura
- Executar alvenaria e acabamentos
- Executar Instalações elétricas e hidráulicas
- Executar sistemas especiais (TI, climatização, segurança, acessibilidade)
- Executar acabamentos finais
- demais órgãos
- Realizar serviços preliminares (demolição, limpeza, adequações)
- Executar Estrutura
- Executar alvenaria e acabamentos
- Executar Instalações elétricas e hidráulicas
- Executar sistemas especiais (TI, climatização, segurança, acessibilidade)
- Executar acabamentos finais
- Aprovação, entrega e encerramento do Contrato
- Testes de funcionamento dos sistemas
- Recebimento provisório da obra
- Correções de pendências (punch list)
- Recebimento definitivo da obra
- Duração: 20 dias
- Duração: 90 dias
- Duração: 200 dias
- Duração: 15 dias
-
[NCA] Contratação de Facilities para o novo Centro Administrativo
-
AÇÕES DE GOVERNANÇA: Atividades internas e de suporte da Subsecretaria
- Iniciação do Projeto - SubLP
- Iniciar Projeto: Relacionar o Projeto com o planejamento estratégico / Governança (Prioritário SGG)
- Elaborar artefatos iniciais do Projeto (TAP, EAP e Cronograma)
- Elaborar o TAP (Termo de Abertura do Projeto) no SEI
- Elaborar a EAP (Estrutura Analítica do Projeto) no SEI
- Elaborar cronograma do Projeto
- Aprovar TAP e demais artefatos pela Alta Gestão: projeto autorizado
- Definir papéis e responsabilidades das áreas envolvidas
- Reunião inicial ("kick-off") com partes interessadas
- Realizar reuniões periódicas de governança sobre custos e sustentabilidade financeira do edifício
- Levantamento das Necessidades de Facilities
- Realizar levantamento das demandas de limpeza, manutenção predial, recepção, segurança, apoio administrativo etc.
- Consolidar as necessidades em relatórios técnicos
- Validar com as áreas demandantes
- Analisar modelos de custeio e gestão financeira do edifício (condomínio ou fundo de reserva)
- Elaborar estudo comparativo entre as alternativas (impacto orçamentário, governança e sustentabilidade)
- Elaboração dos Documentos Preliminares
- Definir requisitos de desempenho e qualidade dos serviços
- Consolidar indicadores de nível de serviço (SLAs)
- Apresentar estimativas de custos de mercado
- Definir diretrizes para constituição e gestão do fundo de reserva
- Propor mecanismos de transferência e controle do uso de recursos
- Acompanhamento e Fiscalização da Execução do Contrato
- Aprovação de relatórios mensais de desempenho
- Reuniões de governança com a contratada
- Monitorar a execução orçamentária relacionada ao fundo de reserva
- Aplicar indicadores e penalidades quando necessário
- Marco de encerramento: Elaboração do TEP e aprovação pela Alta Gestão
- Encerramento do Projeto: Elaboração do TEP e aprovação pela Alta Gestão.
- Duração: 37 dias úteis (~2 meses)
- Duração: 75 dias úteis (~4 meses)
- Duração: 75 dias úteis (~4 meses)
- Duração: Transversal ao longo de todo o contrato (~24 a 36 meses)
-
CONTRATAÇÃO DOS SERVIÇOS DE FACILITIES: Processo licitatório e documentação técnica.
- Etapa Preparatória (ETP, TR e minuta do edital)
- Situação Atual:
- Atenção: Previsão média de 170 úteis
- Documentos preliminares para contratação
- Elaborar documento de oficialização de demanda - DOD
- Instaurar portaria de contratação
- ETP - Estudo Técnico Preliminar
- Realizar estudo técnico preliminar - ETP
- Elaborar o mapa e matriz de riscos
- Validar o mapa e matriz de riscos
- Entregar o ETP consolidado
- TR - Termo de Referência
- Realizar o termo de referência preliminar
- Apresentar TR revisado
- Orçamento estimado [benchmarking de mercado]
- Realizar levantamento de quantitativos preliminares
- Realizar pesquisa de preços de mercado
- Aprovar planilha orçamentária consolidada
- Realizar previsão de recursos orçamentários e informar na IPOF
- Minuta do contrato
- Elaborar minuta do contrato
- Pareceres Técnicos
- Realizar pareceres técnicos (se necessário)
- Atender recomendações sobre o parecer técnico
- Pareceres Jurídicos
- Realizar pareceres jurídicos
- Aguardar devolutiva dos pareceres jurídicos
- Duração: 48 dias
- Duração: 5 dias
- Duração: 35 dias
- Duração: 30 dias
- Duração: 18 dias
- Duração: 32 dias
- Duração: 2 dias
- Escolha do Fornecedor
- Recebimento da Proposta [pregão eletrônico ou concorrência]
- Receber proposta do fornecedor
- Justificar preço
- Justificar escolha do contratado e do objeto
- Fase de Habilitação
- Receber documento de habilitação
- Habilitar fornecedor
- Julgamento e classificação, validação, homologação e publicação de resultados
- Obter validação de autoridade competente
- Homologar a inexigibilidade
- Publicar resultado da licitação em DOE, jornal e PNCP
- Assinatura do contrato
- Elaborar parecer PGE [contratações acima de 10 milhões]
- Atender recomendações da PGE
- Encaminhar processo para assinatura do contrato
- Publicar contrato em DOE, jornal e PNCP
- Encerrar contratação: Iniciar fase de gestão do contrato
- Duração: 23 dias
- Duração: 5 dias
- Duração: 9 dias
- Duração: 33 dias
- Previsão: 170 dias úteis (8 meses)
-
EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS DE FACILITIES: Gestão contratual e entrega dos serviços
- Mobilização da empresa contratada
- Assinatura do contrato e ordem de início
- Apresentação da equipe técnica e gestores de contrato
- Plano de mobilização e transição dos serviços
- Execução dos Serviços de Facilities
- Serviços de manutenção predial preventiva e corretiva - contínuo, contrato de 24-36 meses
- Serviços de limpeza e conservação - contínuo
- Serviços de portaria e recepção- contínuo
- Serviços de segurança patrimonial e vigilância - contínuo
- Serviços de apoio administrativo e logístico - contínuo
- Acompanhamento e Avaliação da Execução
- Aplicação de ckecklists e inspeções periódicas - mensal
- Monitoramento de SLAs e indicadores de desempenho - mensal
- Tratamento de não conformidades - sob demanda
- Encerramento do Contrato
- Relatórios finais de desempenho
- Avaliação da execução contratual
- Recebimento definitivo
- Encerramento administrativo
- Duração: 30 dias úteis (~1,5 meses)
- Total estimado: 24 a 36 meses (dependendo do contrato firmado)
- Transversal (24-36 meses, em paralelo com execução)
- Total estimado: 70 dias úteis (~3,5 meses)
- [NCA] Mobilização para o novo Centro Administrativo
- [NCA] Desapropriação de área do novo Centro Administrativo
- 70 % em 17/11/25
- 34% em 17/11/25
- previsão: 12/2025
- previsão: 12/2025
- não iniciado
- Estruturação
-
Projetos em Execução:
-
[SIGO 1.1] - Cadastro e Gestão de Inventário
-
Iniciação
- Situação Atual: O escopo será dividido em dois projetos em 2025
- Iniciar o Projeto - TAP, EAP e cronograma [SIGO 1.1]
- Realizar mapeamento de processos [To Be]
- Levantar os requisitos e regras de negócios
- Aprovar os documentos de Projetos - TAP, EAP e Cronograma [SIGO 1.1]
- Aprovar os requisitos [SIGO 1.1]
- Plano: 12/05 a 29/08/25
-
Execução (Desenvolvimento)
- Gestão de Inventário
- Definir modelo de dados
- Realizar abertura e atendimento dos chamados
- Criar tela inicial - Gestão de Inventário
- Criar Demandas Alteração - Gestão de Inventário
- Criar Demandas Alteração - Análise - Gestão de Inventário
- Implantar novas melhorias solicitadas
- Realizar testes internos TI
- Realizar homologação do cliente
- Aprovar subida para produção
- Realização do Inventário
- Definir modelo de dados
- Realizar abertura e atendimento dos chamados
- Realizar inventário
- Solicitar revisão
- Reavaliação
- Destinar Imóveis -Módulo Terreno
- Destinar Imóveis -Módulo Edificação
- Realizar cadastro do imóvel temporário - Realizar inventário
- Realizar alterações imóvel - identificação + Terreno
- Destinar Imóveis - Inativação e Baixa
- Destinar Imóveis - Movimentação e Baixa
- Implantar novas melhorias solicitadas
- Implementar recurso de exportação em PDF: Realizar inventário
- Realizar testes internos TI
- Implementar Relatório Consolidado Analítico (botão exportar pdf)
- Realizar homologação do cliente
- Relatórios
- Gerar Relatório Consolidado
- Gerar Relatório de Reavaliação
- Realizar testes internos TI
- Realizar homologação do cliente
- Revisar e realizar ajustes e melhorias
- Entrega: Módulo Relatórios e aprovar subida para produção
- Adequações do imóvel para o inventário
- Alterações imóvel - identificação + Terreno + Edificação
- Depreciação do imóvel
- Teste e homologação com depreciação
- Incorporação e valores de Obras_Integração com SCG
- Histórico de auditoria usuários (aba nova)
- Teste e homologação integrado com SCG
- Realizar ajustes após testes e homologação com depreciação do imóvel
- 02/12/2025
- 02/12/2025
-
Encerramento
- Lançamento institucional do sistema SIGO 1.1
- Realizar Treinamentos nas setoriais
- Formalizar Entrada em Produção [SIGO 1.1]
- Elaborar TEP: Termo de Encerramento do Projeto
- Encerrar Projeto e aprovar TEP via SEI
- GoMap: 19/12/2025
-
Contratação de Consultoria para estruturação de Fundo Imobiliário do Estado
-
Planejamento do Projeto
- Situação Atual: Em fase de negociações com a Empresa com possível alteração de escopo.
- Elaborar EAP, TAP e cronograma de aquisição por Dispensa
- Validar TAP no SEI
- Realizar negociações com o Proponente
-
Processo de Contratação Direta - Dispensa
- Etapa preparatória - ETP, TR e Mapa de Riscos
- Desenvolver documentos preliminares para contratação - DOD e instaurar portaria
- Desenvolver o Estudo Técnico Preliminar - ETP
- Realizar pesquisa de preços
- Desenvolver o ETP - Estudo Técnico Preliminar
- Realizar o Termo de Referência e apresentar o TR revisado
- Elaborar e validar o mapa e matriz de riscos
- Revisar escopo com possível mudança nas partes interessadas
- Ajustar documentos da Etapa Preparatória (ETP, TR, Mapa e Matriz de Riscos)
- Realizar nova pesquisa mercadológica
- Providenciar pareceres jurídicos - atender recomendações PGE Setorial
- Corrigir documentação (ETP, TR e orçamento estimado, mapa e matriz de riscos
- Orçamento Estimado [avaliação do imóvel]
- Realizar previsão de recursos orçamentários - PCA
- Elaborar e entregar relatório do orçamento (orçamento estimado)
- Realizar nova previsão de recursos orçamentários (PCA)
- Realizar ajustes no orçamento estimado
- Consolidar o planejamento: ETP, TR, Mapa e Matriz de Riscos
- Escolha do Fornecedor
- Recebimento da proposta da contratação direta - Dispensa
- Fase de habilitação
- Elaborar minutas de contrato e a de declaração de Dispensa
- Validação, homologação e Publicação de Resultados
- Assinatura do contrato
- 19/11/2025
- 28/11/2025
-
Encerramento do Projeto
- Elaborar o TEP - Termo de Encerramento do Projeto
- Registrar e comunicar as lições aprendidas
- Validar TEP no SEI
- 01/08/2025
- Previsão: 19/12/2025
-
Inventário de bens imóveis [2025]
-
Etapa Interna - Inventário 2025
- Situação Atual: Fase Planejamento
- Atenção: Premissa de funcionalidade no sistema SIGO
- Capacitações de integração ao sistema SIGO
- Revisar e atualizar os materiais de treinamento
- Agendar as capacitações presenciais na EGov
- [1ª Etapa] Realizar integração SIGO com a REDEPAT [Remota]
- [2ª Etapa] Capacitar servidores ao módulo Inventário de bens imóveis
- [3ª Etapa] Capacitar servidores ao módulo de reavaliações de bens imóveis
- [4ª Etapa] Capacitar os contadores setoriais
- Comunicar à Egov a emissão de certificados aos servidores
- Estruturar apresentação para lançamento do inventário
- Emitir ofício de abertura do inventário de bens imóveis 2025
- Realizar evento de lançamento do inventário 2025 [presencial PPLT]
- de 05/05/25 a 30/05/25
- de 02/06/25 a 27/06/25
- de 29/04/25 a 30/04/25
- de 30/06/25 a 04/07/25
- Data: 02/09/2025
- Data: 03/09/2025
-
Etapa Externa - Inventário 2025
- Criação e estruturação de comissões de inventário
- Instituir comissão de avaliação
- Instituir comissão de inventário
- Integração ao sistema SIGO
- Realizar liberação do sistema SIGO para órgãos e entidades
- Realizar conferência das informações no sistema SIGO
- Realizar auditorias no sistema SIGO
- Verificar inconsistências
- Realizar tratativas de saneamento de inconsistências
- Notificar órgãos críticos
- Enviar ofício aos órgãos críticos
- data: 05/01/26
- Entrega: 19/09/25
- Entrega: 17/12/25
-
Etapa de finalização do inventário imobiliário
- Realizar inclusão de valor de obras em andamento
- Emitir relatórios sintéticos e analíticos
- Validar dados com a contabilidade central
- Consolidar dados
- Emitir termo de encerramento
- Confeccionar nota explicativa do sistema contábil
- Encerramento e entrega do inventário imobiliário 2025
- data: 30/01/26
- data: 16/01/26
- data: 06/01/26
- data: 30/01/2026
- SubLP: Planejado
- 83%
em 17/11/25
- recorrência anual
- 87%
em 17/11/25
-
Projetos não iniciados ou em estruturação:
-
[SIGO 1.2] - Novos Módulos
-
Iniciação
- Situação Atual: O escopo será dividido em dois projetos em 2025
- Iniciar o Projeto - TAP, EAP e cronograma [SIGO 1.1]
- Realizar mapeamento de processos [To Be]
- Levantar os requisitos e regras de negócios
- Aprovar os documentos de Projetos - TAP, EAP e Cronograma [SIGO 1.1]
- Aprovar os requisitos [SIGO 1.1]
- Plano: 12/05 a 29/08/25
-
Regulamentações SUPATI SubLP
-
Situação Atual: Decretos em fase de revisões.
- Atenção: n/a
-
regulamentos publicados
- Minuta do Projeto de Lei de Regularização Fundiária Rural
- Situação Atual: Estudos e reuniões foram realizados para criar uma minuta de projeto de lei, submetida aos Procuradores da PPMA do grupo de trabalho. A equipe da PPMA decidiu alterar a minuta, separando as modalidades de regularização fundiária rural. Estamos ajustando a minuta para excluir a regularização fundiária de Terras Devolutas do projeto de lei. Projeto em fase de conclusão.
- Atenção: Realizar a adequação da minuta, posteriormente direcionar a proposta para os demais membros do grupo de trabalho externo (SEAPA e SEMAD) para deliberações.
- Analisar Legislação Existente
- Definir critérios para doação
- Definir critérios para venda
- Elaborar anteprojeto de Lei para Regularização Fundiária Rural
- Validar projeto de Lei com área Jurídica (comitê intersecretarial)
- Deliberações de aprovação da minuta com agentes externos (atualizar informações)
- Encaminhar minuta prévia à PGE
- Submeter à apreciação da PGE
- Realizar ajustes da PGE
- Preparar o projeto de Lei na Casa Civil
- Aprovar anteprojeto de lei de RF Rural
- Entregue: 04/04/24
- Previsão: 24/01/25
- GoMap: 100% SubLP: 95 %
-
regulamentos em andamento
- Lei Geral
- Realizar estudos e referências
- Elaborar minuta
- Revisar minuta do GT
- Apresentar exposição de motivos
- Elaborar parecer de mérito
- Finalizar minuta
- Realizar análise prévia pelo Gabinete do Sec. SEAD
- Criar o processo no SEI com os anexos
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD
- Acompanhar análise da Procuradoria Setorial
- Apresentar Parecer do Gab. da Proc. Geral do Estado
- Adequar/ajustar minuta GENOP/SubLP
- Enviar minuta à Sec. Economia para sugestões
- Encaminhar dúvidas à PGE
- Finalizar minuta
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD e envio para a Casa Civil
- Publicar pela Casa Civil
- IN Vistoria
- Realizar estudos e referências
- Elaborar minuta
- Revisar minuta do GT
- Apresentar exposição de motivos
- Elaborar parecer de mérito
- Finalizar minuta
- Realizar análise prévia pelo Gabinete do Sec. SEAD
- Criar o processo no SEI com os anexos
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD
- Acompanhar análise da Procuradoria Setorial
- Apresentar Parecer do Gab. da Proc. Geral do Estado
- Adequar/ajustar minuta GENOP/SubLP
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD e envio para a Casa Civil
- Publicar pela Casa Civil
- IN Afetações
- Termo de Entrega
- Termo de Entrega
- Realizar estudos e referências
- Elaborar minuta
- Revisar minuta do GT
- Apresentar exposição de motivos
- Elaborar parecer de mérito
- Finalizar minuta
- Realizar análise prévia pelo Gabinete do Sec. SEAD
- Criar o processo no SEI com os anexos
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD
- Acompanhar análise da Procuradoria Setorial
- Apresentar Parecer do Gab. da Proc. Geral do Estado
- Adequar/ajustar minuta GENOP/SubLP
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD e envio para a Casa Civil
- Publicar pela Casa Civil
- Termo de Cessão
- Termo de Entrega
- Realizar estudos e referências
- Elaborar minuta
- Revisar minuta do GT
- Apresentar exposição de motivos
- Elaborar parecer de mérito
- Finalizar minuta
- Realizar análise prévia pelo Gabinete do Sec. SEAD
- Criar o processo no SEI com os anexos
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD
- Acompanhar análise da Procuradoria Setorial
- Apresentar Parecer do Gab. da Proc. Geral do Estado
- Adequar/ajustar minuta GENOP/SubLP
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD e envio para a Casa Civil
- Publicar pela Casa Civil
- Termo de Permissão
- Termo de Entrega
- Realizar estudos e referências
- Elaborar minuta
- Revisar minuta do GT
- Apresentar exposição de motivos
- Elaborar parecer de mérito
- Finalizar minuta
- Realizar análise prévia pelo Gabinete do Sec. SEAD
- Criar o processo no SEI com os anexos
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD
- Acompanhar análise da Procuradoria Setorial
- Apresentar Parecer do Gab. da Proc. Geral do Estado
- Adequar/ajustar minuta GENOP/SubLP
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD e envio para a Casa Civil
- Publicar pela Casa Civil
- IN Avaliações
- Realizar estudos e referências
- Realizar consulta aos órgãos
- Elaborar minuta
- Revisar minuta do GT
- Apresentar exposição de motivos
- Elaborar parecer de mérito
- Finalizar minuta
- Realizar análise prévia pelo Gabinete do Sec. SEAD
- Criar o processo no SEI com os anexos
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD
- Acompanhar análise da Procuradoria Setorial
- Apresentar Parecer do Gab. da Proc. Geral do Estado
- Adequar/ajustar minuta GENOP/SubLP
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD e envio para a Casa Civil
- Publicar pela Casa Civil
- IN do Inventário
- Realizar estudos e referências
- Elaborar minuta
- Revisar minuta do GT
- Realizar consulta ao órgão (SEDS)
- Apresentar exposição de motivos
- Elaborar parecer de mérito
- Finalizar minuta
- Realizar análise prévia pelo Gabinete do Sec. SEAD
- Criar o processo no SEI com os anexos
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD
- Acompanhar análise da Procuradoria Setorial
- Apresentar Parecer do Gab. da Proc. Geral do Estado
- Adequar/ajustar minuta GENOP/SubLP
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD e envio para a Casa Civil
- Publicar pela Casa Civil
- IN da Locação e/ou BTS
- Realizar estudos e referências
- Realizar consulta aos órgãos
- Elaborar minuta
- Revisar minuta do GT
- Apresentar exposição de motivos
- Elaborar parecer de mérito
- Finalizar minuta
- Realizar análise prévia pelo Gabinete do Sec. SEAD
- Criar o processo no SEI com os anexos
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD
- Acompanhar análise da Procuradoria Setorial
- Apresentar Parecer do Gab. da Proc. Geral do Estado
- Adequar/ajustar minuta GENOP/SubLP
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD e envio para a Casa Civil
- Publicar pela Casa Civil
- IN das Aquisições
- Realizar estudos e referências
- Elaborar minuta
- Revisar minuta do GT
- Apresentar exposição de motivos
- Elaborar parecer de mérito
- Finalizar minuta
- Realizar análise prévia pelo Gabinete do Sec. SEAD
- Criar o processo no SEI com os anexos
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD
- Acompanhar análise da Procuradoria Setorial
- Apresentar Parecer do Gab. da Proc. Geral do Estado
- Adequar/ajustar minuta GENOP/SubLP
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD e envio para a Casa Civil
- Publicar pela Casa Civil
- IN de Doações e/ou recebimento de doações
- Realizar estudos e referências
- Elaborar minuta
- Revisar minuta do GT
- Realizar consulta ao órgão (SEDS)
- Apresentar exposição de motivos
- Elaborar parecer de mérito
- Finalizar minuta
- Realizar análise prévia pelo Gabinete do Sec. SEAD
- Criar o processo no SEI com os anexos
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD
- Acompanhar análise da Procuradoria Setorial
- Apresentar Parecer do Gab. da Proc. Geral do Estado
- Adequar/ajustar minuta GENOP/SubLP
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD e envio para a Casa Civil
- Publicar pela Casa Civil
- IN do procedimento do censo/plano diretor de ocupações
- Realizar estudos e referências
- Elaborar minuta
- Revisar minuta do GT
- Apresentar exposição de motivos
- Elaborar parecer de mérito
- Finalizar minuta
- Realizar análise prévia pelo Gabinete do Sec. SEAD
- Criar o processo no SEI com os anexos
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD
- Acompanhar análise da Procuradoria Setorial
- Apresentar Parecer do Gab. da Proc. Geral do Estado
- Adequar/ajustar minuta GENOP/SubLP
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD e envio para a Casa Civil
- Publicar pela Casa Civil
- Novos procedimentos licitatórios [concurso, PMI, Concessões]
- Realizar estudos e referências
- Elaborar minuta
- Revisar minuta do GT
- Realizar consulta ao órgão (SEDS)
- Apresentar exposição de motivos
- Elaborar parecer de mérito
- Finalizar minuta
- Realizar análise prévia pelo Gabinete do Sec. SEAD
- Criar o processo no SEI com os anexos
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD
- Acompanhar análise da Procuradoria Setorial
- Apresentar Parecer do Gab. da Proc. Geral do Estado
- Adequar/ajustar minuta GENOP/SubLP
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD e envio para a Casa Civil
- Publicar pela Casa Civil
- SubLP: xx% Previsão: xx/07/25
- SubLP: xx% Previsão: 07/01/26
- SubLP: xx% Previsão: 09/01/26
- SubLP: xx% Previsão: 26/09/25
- SubLP: xx% Previsão: xx/10/25
- SubLP: xx% Previsão: 07/01/26
- SubLP: xx% Previsão: 07/01/26
- SubLP: xx% Previsão: 07/01/26
- SubLP: xx% Previsão: 07/01/26
- SubLP: xx% Previsão: 07/01/26
- GoMap: n/a SubLP: xx % (em xx/03/25)
-
Contratação de serviços de Manutenção Predial [PECI]
-
Etapa Preparatória (ETP, TR e minuta do edital)
- Situação Atual: Fase de Habilitação em andamento.
- Atenção: Nova baseline (4ª LB) na data de 18/02/25 a partir dos ajustes com base no acréscimo de escopo (prefeitura) e projeto modelo de contratações centrais.
- ETP - Estudo Técnico Preliminar
- Elaborar documento de oficialização de demanda - DOD
- Instaurar portaria de contratação
- Realizar estudo técnico preliminar - ETP
- TR - Termo de Referência
- Realizar o termo de referência preliminar
- Realizar circularização (fase de intenção de registro de preços)
- Consolidar os quantitativos da circularização
- Definir o termo de referência
- Consolidar ETP e TR
- Minuta do Edital
- Elaborar minutas do edital, Ata e Contratos
- Realizar pareceres técnicos (se necessário)
- Realizar pareceres jurídicos
- Atender recomendações sobre pareceres
- Reenviar pareceres jurídicos
- Aguardar devolutiva dos pareceres jurídicos
- Autorizações necessárias (autoridade competente)
- Elaborar aviso de licitação (minuta entregue)
- Entregue: 08/03/24
- Entregue: 30/04/24
- Entregue: 20/12/25
-
Seleção de Fornecedores (Etapa de Licitação)
- Recebimento de Propostas - Pregão Eletrônico
- Receber impugnações e pedidos de esclarecimentos do edital
- Responder impugnações e pedidos de esclarecimentos do edital
- Adiamento e saneamento do processo do edital
- Sanear processo do edital (se necessário)
- Republicar licitação (se necessário)
- Recontar o prazo de recebimento de propostas (se necessário)
- Disputa Eletrônica
- Realizar abertura e lances da seção de licitação
- Fase de Habilitação
- Julgar propostas
- Habilitar vencedor
- Repregoamento
- Realizar abertura e lances da seção de licitação
- Julgar propostas
- Habilitar vencedor
- Fase Recursal
- Receber peças recursais
- Receber contra razão de recursos
- Julgar recursos (quem editou o ato ou proferiu decisão)
- Julgar recursos (não acatou o recurso e encaminhou para a autoridade superior)
- Validação, homologação e publicação de resultados
- Homologar a licitação
- Publicar resultado da licitação em DOE, jornal e PNCP
- Assinatura da Ata
- Encaminhar processo para assinatura da Ata
- Elaborar parecer PGE [contratações acima de 10 milhões]
- Atender recomendações da PGE
- Assinar a Ata
- Publicar Ata em DOE, jornal e PNCP
- Encerrar projeto: Iniciar fase de gestão da Ata e assinatura de contratos
- Entregue: 19/12/24
- Entregue: 27/03/25
- Entregue: 28/03/25
- Previsto: 11/04/25
- Previsto: 05/05/25
- Previsto: 26/05/25
- Previsto: 09/07/25
- Previsto: 15/07/25
- Data: 15/07/25
-
[PECI] Projeto Estadual de Conservação Imobiliária [SubLP]
- Contratação de projetos, orçamentos e memorial descritivo
- Situação Atual: Aguarda definição para a forma de contratação (adesão a Ata de registro de preços ou contratação central) Em definição se a SubLP/SEAD irá aderir e formalizar contrato com o Estado do Pará.
- Atenção: Inviabilidade de seleção de empresa licitante com a utilização do critério técnica e preço. Porém há possibilidade de adesão e formalização do contrato no processo do Pará.
- Etapa Preparatória (ETP, TR e minuta do edital)
- ETP - Estudo Técnico Preliminar
- Elaborar documento de oficialização de demanda - DOD
- Realizar análise dos projetos de desenvolvimento
- Instaurar portaria de contratação
- Realizar estudo técnico preliminar - ETP
- TR - Termo de Referência
- Realizar o termo de referência preliminar
- Realizar circularização (fase de intenção de registro de preços)
- Consolidar os quantitativos da circularização
- Definir o termo de referência
- Consolidar ETP e TR (Ata 01)
- Minuta do Edital
- Elaborar minutas do edital, Ata e Contratos
- Realizar pareceres técnicos (se necessário)
- Realizar pareceres jurídicos
- Atender recomendações sobre pareceres
- Reenviar pareceres jurídicos
- Autorizações necessárias (autoridade competente)
- Elaborar aviso de licitação (minuta entregue)
- Entregue: 11/03/24
- em reestruturação
- em reestruturação
- Seleção de Fornecedores (Etapa de Licitação)
- Recebimento de Propostas - Pregão Eletrônico
- Receber impugnações e pedidos de esclarecimentos do edital
- Responder impugnações e pedidos de esclarecimentos do edital
- Adiamento e saneamento do processo do edital
- Adiar para saneamento do processo do edital (se necessário)
- Republicar licitação (se necessário)
- Recontar o prazo de recebimento de propostas (se necessário)
- Disputa Eletrônica
- Realizar abertura e lances da seção de licitação
- Fase de Habilitação
- Julgar propostas
- Habilitar vencedor
- Repregoamento
- Realizar abertura e lances da seção de licitação
- Julgar propostas
- Habilitar vencedor
- Fase Recursal
- Receber peças recursais
- Receber contra razão de recursos
- Julgar recursos (quem editou o ato ou proferiu decisão)
- Julgar recursos (não acatou o recurso e encaminhou para a autoridade superior)
- Homologar a licitação
- Publicar resultado da licitação
- em reestruturação
- em reestruturação
- em reestruturação
- em reestruturação
- em reestruturação
- em reestruturação
- Prazo: de 23/02 a 08/03/24
- em reestruturação
- Contratação de Serviços de Manutenção Predial
- Situação Atual: Atendimento de recomendações dos pareceres jurídicos da procuradoria setorial SEAD.
- Atenção: Restrições apresentadas nas recomendações do parecer jurídico relativo à metodologia para obtenção do valor estimado da contratação. Dentre as recomendações, promover adequações do TR (ISS e reajustes), quantitativos da planilha consolidada das demandas enviadas pelos órgãos participes.
- Etapa Preparatória (ETP, TR e minuta do edital)
- ETP - Estudo Técnico Preliminar
- Elaborar documento de oficialização de demanda - DOD
- Instaurar portaria de contratação
- Realizar estudo técnico preliminar - ETP
- TR - Termo de Referência
- Realizar o termo de referência preliminar
- Realizar circularização (fase de intenção de registro de preços)
- Consolidar os quantitativos da circularização
- Definir o termo de referência
- Consolidar ETP e TR
- Minuta do Edital
- Elaborar minutas do edital, Ata e Contratos
- Realizar pareceres técnicos (se necessário)
- Realizar pareceres jurídicos
- Atender recomendações sobre pareceres
- Reenviar pareceres jurídicos
- Aguardar devolutiva dos pareceres jurídicos
- Autorizações necessárias (autoridade competente)
- Elaborar aviso de licitação (minuta entregue)
- Entregue: 08/03/24
- Entregue: 30/04/24
- Previsto: de 29/08 p 04/10/24
- Seleção de Fornecedores (Etapa de Licitação)
- Recebimento de Propostas - Pregão Eletrônico
- Receber impugnações e pedidos de esclarecimentos do edital
- Responder impugnações e pedidos de esclarecimentos do edital
- Adiamento e saneamento do processo do edital
- Adiar para saneamento do processo do edital (se necessário)
- Republicar licitação (se necessário)
- Recontar o prazo de recebimento de propostas (se necessário)
- Disputa Eletrônica
- Realizar abertura e lances da seção de licitação
- Fase de Habilitação
- Julgar propostas
- Habilitar vencedor
- Repregoamento
- Realizar abertura e lances da seção de licitação
- Julgar propostas
- Habilitar vencedor
- Fase Recursal
- Receber peças recursais
- Receber contra razão de recursos
- Julgar recursos (quem editou o ato ou proferiu decisão)
- Julgar recursos (não acatou o recurso e encaminhou para a autoridade superior)
- Homologar a licitação
- Publicar resultado da licitação
- Previsto: de 12/09 p 18/10/24
- Previsto: 14/10 p 21/11/24
- Previsto: 16/10/24
- Previsto: 31/10/24
- Previsto: 21/11/24
- Previsto: 20/12/24
- Prazo: de 20/12/24 p 30/01/25
- Prazo: 20/12/24
- Gestão da Governança das contratações centralizadas - PECI
- Situação Atual: Aguarda reestruturação
- Atenção: Monitoramento paralisado.
- Desenvolvimento dos GTs 01 a 04 e elaboração do guia MPCI
- Escolher e formalizar equipe dos órgãos participantes do Grupo Gestor - SubLP
- Formalizar indicação e convite às secretarias via SEI
- Nomear coordenadores dos grupos GTs 01 a 04
- Consolidar informações
- Disponibilizar critérios jurídicos consolidados
- Disponibilizar versão preliminar dos ETP e TR revista e validada pelo GT 04 (jurídico)
- Elaborar anormativa do Guia MPCI
- Validação do Guia "MPCI" pelos órgãos de Controle
- Encaminhar Guia MPCI aos órgãos de controle via SEI
- Aguardar análise dos órgãos de controle (externo)
- Realizar ajustes normativos sugeridos pelos órgãos
- Validação da versão oficial para publicação (externo)
- Publicação oficial e Divulgação do Guia MPCI
- Definir e oficializar o Comitê permanente para fiscalização do PECI
- 87 % - reestruturação
- 67 %
- 42 %
- 49 %
- Avanço GoMap: NA %
checkin em: XX/08/25
- não informado
- Paralisado
- previsão: 12/2025
-
Projetos Finalizados:
-
[SIGO 1.0] - Sistema de Patrimônio Imobiliário de Goiás
-
Iniciação
- Iniciar o Projeto - TAP, EAP e cronograma
- Definir grupo de trabalho
- Levantar os requisitos
- Definir prototipação
- Fazer a prototipação das telas - Dados Cartorais
- Revisar e fazer ajustes e melhorias - Dados Cartoriais
- Criar o documento de requisitos de Dados Cartorais
- Aprovar o documento de Requisitos de Dados Cartorais
- Fazer a prototipação das telas - Imóveis
- Revisar e fazer ajustes e melhorias - Imóveis
- Criar os documentos de Requisitos referentes ao módulo Imóveis
- Aprovar os documentos de Requisitos referentes ao módulo Imóveis
- GoMap: 100% Entrega: 03/01/2025
-
Execução
- Definir atividades de desenvolvimento
- Criar o modelo de dados do módulo Dados Cartorários
- Dados Cartorários
- Documentos de Aquisição - Dados Cartorários
- Registro dos Dados Cartorários
- Matrícula / Trancrição do Registro Anterior - Dados Cartorários
- Histórico de Ocupações - Dados Cartorários
- Resultado - Dados Cartorários
- Testes - Dados Cartorários
- Homologação - Dados Cartorários
- Desenvolver Módulo Imóveis [Certidão; Identificação do Imóvel; Terreno; Edificação; Ocupação; Relatório Fotográfico; outros anexos; Ficha do Imóvel; Monitoramento]
- Realizar testes - Imóveis
- Criar o modelo de dados do módulo Imóveis
- Homologação - Imóveis
- GoMap: 100% Entrega: 04/04/2025
-
Encerramento
- Carga de Dados - Desenvolvimento
- Homologação da Carga de Dados
- Dados Consolidados - área de negócios
- Entrada em Produção [SIGO 1.0]
- Conclusão - Validar TEP
- GoMap: 36% Previsão: 04/07/2025
-
[PDO] Plano Diretor Estratégico de Ocupações de Imóveis
-
Documentação Técnica (manual/roteiro)
- Situação Atual: Fase de encerramento do projeto
- Atenção: na
- Iniciação: ações iniciais - EAP, TAP e Cronograma
- Planejamento: definir metodologia de trabalho
- Desenvolver minuta do manual, normas e diretrizes
- Realizar análise técnica
- Implementar revisões conforme ajustes necessários
- Validar manual versão oficial (Primeira Versão)
-
Modelo Piloto
- Realizar o mapeamento do município piloto
- Diagnosticar o plano por modelo de ocupação
- Categorizar o plano por modelo de negócio
- Elaborar a proposta do piloto do PDO geral
- Aprovar o modelo piloto preliminar
-
Integração condomínio Goiás [DETRAN]
- Realizar levantamento de imóveis estaduais para o condomínio Goiás
- Analisar as informações dos imóveis para o condomínio Goiás e suas implicações
- Apresentar as indicações dos imóveis para o condomínio Goiás
- Entrega: indicações dos imóveis estaduais para o condomínio Goiás
-
Consolidação da proposta para o condomínio Administrativo [SEAD]
- Revisão do manual - Condomínio Administrativo
- Execução: Estudo e definição da solução a ser aplicada no modelo piloto
- Análise e elaboração do Termo de Cooperação
- Validar manual revisado - Condomínio Administrativo
- Elaborar Layout arquitetônico
- Validar a solução a ser aplicada no modelo piloto condomínio administrativo
- Validar o Termo de Cooperação
- Elaborar maquete eletrônica como proposta preliminar
- encerramento: Assinar TEP
- Previsão: 08/01 a 23/05/2025
- Previsão: 08/01 a 31/07/2025
- Previsão: 18/06 a 20/12/2024
- Previsão: 09/08/24 a 07/01/2025
-
Inventário de bens imóveis [2024]
-
Etapa Interna - Inventário 2024
- Situação Atual: Movimentações da gestão contábil (etapa externa).
- Atenção: Para o inventário 2024, o processo será através das planilhas de inventário.
- Etapa de preparação interna
- Criar o processo SEI (ofício, macrofluxo ToBe, manuais e minuta da declaração)
- Criar EAP e cronograma (definir linha de base)
- Desenvolvimento de planilhas
- Desenvolver planilhas com campos personalizados para entrada de dados
- Implementar fórmulas e funções para cálculos automáticos e validações
- Realizar o lançamento do Inventário Imobiliário (presencial PPLT)
- Definir agenda de reuniões de alinhamento - periodicidade quinzenal
- Entregue: 16/09/24
- Módulo de capacitações
- Revisar e atualizar dos materiais de treinamento
- Agendar as capacitações presenciais na EGov
- Realizar a capacitação: conceitos primários (inativo)
- Realizar a capacitação: reavaliação (inativo)
- Realizar a capacitação: vistoria simplificada para inventário (inativo)
- Realizar a capacitação: inventário imobiliário (setoriais)
- Realizar a capacitação: contábil
- Emitir certificado aos participantes das capacitações
- Agenda: 07 a 14/10/24
- Agenda: 11/10/24
- Previsão: de 19/09 p 23/10/24
- Previsão: de 04/11 p 14/10/24
-
Etapa Externa - Inventário 2024
- Criação e estruturação de comissões de inventário
- Instituir comissão de avaliação
- Instituir comissão de inventário
- Iniciar recebimento das planilhas de inventário
- Estudo e Analise de dados
- Permitir acesso à planilha via e-mail (inventário.imoveis@goias.gov.br)
- Tramitar as planilhas com as comissões setoriais para inserção de dados
- Realizar coleta de informações detalhadas sobre os bens imóveis
- Etapa de finalização: validação de dados
- Realizar revisão externa dos dados - Patrimônio Setorial
- Realizar revisão externa dos dados - gestão contábil
- Realizar revisão interna dos dados inseridos - SUPATI/SubLP/SEAD
- Validar dados da planilha com o sistema contábil / Economia
- Realizar aprovação do estudo e da análise dos dados
- Consolidar dados
- Realizar entrega do inventário 2024
- Confeccionar nota explicativa do sistema contábil
- Previsão final (LB): 10/01/25
- Entregue: 06/01/24
- Entregue: 07/01/25
- Entregue: 08/01/25
- Entregue: 31/10/24
- Entregue: 29/11/24
- Entregue: 30/12/24
- Entrega (pos): 31/01/25
- Entrega: 01/11/24
- Entrega: 25/11/24
- Entrega: 31/01/25
- 100 %
- 100 %
- 100 % em 07/2025
- 100 % em 07/2025
- Projeto Recor. Anual: 100 %
-
[SCC]
IV - Transformação das Contratações Estaduais
-
Estratégico SGG: Sistema SISLOG
- - 8586: Assinador SISLOG (SGG)
- - 9060: PCA - Plano de Contratações Anual (SGG)
- - 9059: Módulo de Contratos (SGG)
- - SISLOG 3.0
- - Reestruturação do HelpDesk
-
Inovação na gestão CadFor [Cadastro de Fornecedores]
-
Planejamento e Diagnóstico
- Situação Atual: Iniciação do projeto
- Atenção: estudos de viabilidade de contratação CadFor
- Ações de Planejamento
- Levantar demandas para planejamento do projeto (ferramentas e processos)
- Criar grupo de trabalho [GT] com a definição dos membros
- Estabelecer escopo (e não escopo)
- Avaliar a viabilidade da contratação da empresa EVERESTE
- Realizar estudos e conformidade à Lei 14.133/21 (consultar PGE)
- Diagnóstico: Mapeamento do Processo
- Realizar mapeamento do processo existente [As Is]
- Realizar macrofluxo do Processo [To Be]
- de 11/03 a 11/04/25
- de 21/05 a27/06/25
-
Contratação [Evereste]
- Etapa Preparatória (ETP e TR)
- Documentos preliminares para contratação
- Elaborar documento de oficialização de demanda - DOD
- Instaurar portaria de contratação
- ETP - Estudo Técnico Preliminar
- Realizar estudo técnico preliminar - ETP
- Elaborar o mapa de riscos
- Validar o mapa de riscos
- Entregar o ETP consolidado
- TR - Termo de Referência
- Realizar o termo de referência preliminar
- Apresentar TR revisado
- Orçamento estimado
- Realizar pesquisa de preços
- Elaborar planilha orçamentária
- Elaborar e entregar relatório do orçamento
- Realizar previsão de recursos orçamentários
- Obter validação de autoridade competente
- Minuta do contrato
- Elaborar minuta do contrato
- Pareceres Técnicos
- Realizar pareceres técnicos (se necessário)
- Atender recomendações sobre o parecer técnico
- Pareceres Jurídicos
- Realizar pareceres jurídicos
- Aguardar devolutiva dos pareceres jurídicos
- Escolha do Fornecedor
- Recebimento da Proposta - Inexigibilidade
- Receber proposta do fornecedor
- Justificar preço
- Justificar escolha do contratado e do objeto
- Fase de Habilitação
- Receber documento de habilitação
- Habilitar fornecedor
- Validação, homologação e publicação de resultados
- Homologar a inexigibilidade
- Publicar resultado da licitação em DOE, jornal e PNCP
- Assinatura do contrato
- Encaminhar processo para assinatura do contrato
- Publicar contrato em DOE, jornal e PNCP
- Encerrar projeto: Iniciar fase de gestão do contrato
-
Implantação [Módulo do CadFor]
- Realisar análise de requisitos
- Realizar desenvolvimento do módulo
- Realizar homologação / fase de testes
- Aprovar a implantação do módulo
-
Comunicação Institucional
- Treinamentos usuários internos
- Divulgação Setorial
- Comunicação institucional
- Encerramento: entrada em produção
- duração: 128 dias úteis
- duração: 48 dias úteis
- duração: 21 dias úteis
- duração: 72 dias úteis
- previsão: 12/2025
- previsão: 01/2026
- previsão: 01/2026
- 92 % em 17/11/25
- 83 % em 17/11/25
- 84 % em 17/11/25
-
Projetos em Execução:
-
- 8909: Contratação dos Cadernos Técnicos - CEPAD
-
Etapa Preparatória (ETP, TR e minuta do edital)
- Objetivo: Criar diretrizes a Implantação do Catálogo Eletrônico de Padronização - CEPAD.
- Documentos preliminares para contratação
- Elaborar documento de oficialização de demanda - DOD
- Instaurar portaria de contratação
- ETP - Estudo Técnico Preliminar
- Realizar estudo técnico preliminar - ETP
- Elaborar o mapa de riscos
- Validar o mapa de riscos
- Entregar o ETP consolidado
- TR - Termo de Referência
- Realizar o termo de referência preliminar
- Apresentar TR revisado
- Orçamento estimado
- Realizar pesquisa de preços
- Elaborar planilha orçamentária
- Elaborar e entregar relatório do orçamento
- Realizar previsão de recursos orçamentários
- Justificar preço
-
Minuta do contrato e parecer jurídico
- Elaborar minuta do contrato
- Realizar parecer jurídico setorial
- Realizar parecer jurídico conclusivo (núbleo geral da PGE)
- Atender recomendações sobre os pareceres jurídicos
-
Escolha do Fornecedor
- Recebimento da Proposta - Inexigibilidade
- Receber proposta do fornecedor
- Justificar preço
- Justificar escolha do contratado e do objeto
- Fase de Habilitação
- Receber documento de habilitação
- Habilitar fornecedor
- Validação, homologação e publicação de resultados
- Obter validação de autoridade competente
- Homologar a inexigibilidade
- Publicar resultado da licitação em DOE, jornal e PNCP
- Assinatura da Ata
- Encaminhar processo para assinatura da Ata
- Publicar Ata em DOE, jornal e PNCP
-
Encerramento do Projeto
- Divulgar relatório de progresso - implantação - documento 02
- Divulgar relatório de progresso - planejamento - documento 01
- Realizar ofício circular com o cronograma de divulgação dos cadernos técnicos
- Encerrar projeto: Iniciar fase de gestão do contrato (265 dias)
- Previsão: 28/11/26
-
- 9008: Regulamentações da Superintendência Central de Compras e Contratos: Alinhamento à Lei 14.133/21
-
regulamentos publicados
- Decreto PCA
- Elaboração
- Revisão
- Homologação
- Publicação
- Decreto Instituir o SISLOG
- Elaboração
- Revisão
- Homologação
- Publicação
- Decreto Etapa Preparatória
- Elaboração
- Revisão
- Homologação
- Publicação
- Decreto Dispensa Eletrônica
- Elaboração
- Revisão
- Homologação
- Publicação
- Decreto Funções Essenciais
- Elaboração
- Revisão
- Homologação
- Publicação
- Decreto Pregão
- Elaboração
- Revisão
- Homologação
- Publicação
- IN PCA
- Elaboração
- Revisão
- Homologação
- Publicação
- Decreto Concorrência
- Elaboração
- Revisão
- Homologação
- Publicação
- IN Contratação Direta
- Elaboração
- Revisão
- Homologação
- Publicação
- Decreto Artigos de Luxo
- Elaboração
- Revisão
- Homologação
- Publicação
- Decreto Contratação de Serviços de TIC
- Estudos e Referências
- Elaboração da Minuta
- Revisão da Minuta GT
- Exposição de Motivos
- Parecer de Mérito
- Finalização da Minuta
- Análise Prévia pelo Gabinete do Sec. SEAD
- Criar o processo no SEI com os anexos
- Análise definitiva do Gab. do Sec. SEAD
- Procuradoria Setorial
- Parecer do Gab. da Proc. Geral do Estado
- Adequação da Minuta GENOP/SubLP
- Finalização da Minuta
- Análise definitiva do Gab. do Sec. SEAD e envio para a Casa Civil
- Publicação Casa Civil
- Entregue: 31/08/22
- Entregue: 06/02/23
- Entregue: 27/01/23
- Entregue: 06/02/23
- Entregue: 14/02/23
- Entregue: 30/03/23
- Entregue: 22/05/23
- Entregue: 11/12/23
- Entregue: 28/11/23
- Entregue: 04/07/24
- Previsão: 20/04/25
-
regulamentos em andamento
- Situação Atual: Decretos em fase de revisões.
- Atenção: n/a
- Decreto Gestão Contratual e o Regime Sancionatório
- Realizar estudos e referências
- Elaborar minuta
- Revisar minuta do GT
- Apresentar exposição de motivos
- Elaborar parecer de mérito
- Finalizar minuta
- Realizar análise prévia pelo Gabinete do Sec. SEAD
- Criar o processo no SEI com os anexos
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD
- Acompanhar análise da Procuradoria Setorial
- Apresentar Parecer do Gab. da Proc. Geral do Estado
- Adequar/ajustar minuta GENOP/SubLP
- Enviar minuta à Sec. Economia para sugestões
- Encaminhar dúvidas da PGE
- Aguardar devolutiva da PGE
- Aguardar devolutiva da secretaria da Economia (Central de Contabilidade)
- Finalizar minuta
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD e envio para a Casa Civil
- Publicar pela Casa Civil
- Decreto Registro de Preços
- Realizar estudos e referências
- Elaborar minuta
- Revisar minuta do GT
- Apresentar exposição de motivos
- Elaborar parecer de mérito
- Finalizar minuta
- Realizar análise prévia pelo Gabinete do Sec. SEAD
- Criar o processo no SEI com os anexos
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD
- Acompanhar análise da Procuradoria Setorial
- Apresentar Parecer do Gab. da Proc. Geral do Estado
- Adequar/ajustar minuta GENOP/SubLP
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD e envio para a Casa Civil
- Publicar pela Casa Civil
- Decreto de Credenciamento
- Realizar estudos e referências
- Elaborar minuta
- Revisar minuta do GT
- Apresentar exposição de motivos
- Elaborar parecer de mérito
- Finalizar minuta
- Realizar análise prévia pelo Gabinete do Sec. SEAD
- Criar o processo no SEI com os anexos
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD
- Acompanhar análise da Procuradoria Setorial
- Apresentar Parecer do Gab. da Proc. Geral do Estado
- Adequar/ajustar minuta GENOP/SubLP
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD e envio para a Casa Civil
- Publicar pela Casa Civil
- Decreto Precificação (revisão)
- Realizar estudos e referências
- Realizar consulta aos órgãos
- Elaborar minuta
- Revisar minuta do GT
- Apresentar exposição de motivos
- Elaborar parecer de mérito
- Finalizar minuta
- Realizar análise prévia pelo Gabinete do Sec. SEAD
- Criar o processo no SEI com os anexos
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD
- Acompanhar análise da Procuradoria Setorial
- Apresentar Parecer do Gab. da Proc. Geral do Estado
- Adequar/ajustar minuta GENOP/SubLP
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD e envio para a Casa Civil
- Publicar pela Casa Civil
- Decreto de cota para mulheres vítimas de violência doméstica e ações de equidade de gênero, como critério de desempate
- Realizar estudos e referências
- Elaborar minuta
- Revisar minuta do GT preliminar
- Realizar consulta ao órgão (SEDs) e aguardar devolutiva
- Reestruturar GT com órgão (SEDs) e publicar portaria
- Finalizar minuta
- Elaborar parecer de mérito
- Apresentar exposição de motivos
- Realizar análise prévia pelo Gabinete do Sec. SEAD
- Criar o processo no SEI com os anexos
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD
- Acompanhar análise da Procuradoria Setorial
- Apresentar Parecer do Gab. da Proc. Geral do Estado
- Adequar/ajustar minuta GENOP/SubLP
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD e envio para a Casa Civil
- Publicar pela Casa Civil
- Decreto que regulamenta o Desenvolvimento Sustentável nas contratações de Bens e Serviços
- Realizar estudos e referências
- Realizar consulta ao órgão (SEMAD)
- Elaborar minuta
- Revisar minuta do GT
- Apresentar exposição de motivos
- Elaborar parecer de mérito
- Finalizar minuta
- Realizar análise prévia pelo Gabinete do Sec. SEAD
- Criar o processo no SEI com os anexos
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD
- Acompanhar análise da Procuradoria Setorial
- Apresentar Parecer do Gab. da Proc. Geral do Estado
- Adequar/ajustar minuta GENOP/SubLP
- Apresentar análise definitiva ao Gab. do Sec. SEAD e envio para a Casa Civil
- Publicar pela Casa Civil
- SubLP: 88% Previsão: 04/02/26
- SubLP: 53% Previsão: 24/03/26
- SubLP: 45% Previsão: 29/05/26
- SubLP: 3% Previsão: 29/05/26
- SubLP: 57% Previsão: 03/04/25
- SubLP: 92% Previsão: 08/01/26
- 65%
em 17/11/25
- 93%
em 17/11/25
-
Projetos não iniciados ou em estruturação:
-
Implementação dos Cadernos Técnicos - CEPAD
- Objetivo: Criar diretrizes a Implantação do Catálogo Eletrônico de Padronização - CEPAD.
-
Elaboração dos manuais de serviços terceirizados [Cadernos Técnicos]
- Etapa Preparatória (ETP, TR e minuta do edital)
- Situação Atual: Planejamento conforme orçamento previsto
- Atenção: Previsão média de 170 úteis
- Documentos preliminares para contratação
- Elaborar documento de oficialização de demanda - DOD
- Instaurar portaria de contratação
- ETP - Estudo Técnico Preliminar
- Realizar estudo técnico preliminar - ETP
- Elaborar o mapa de riscos
- Validar o mapa de riscos
- Entregar o ETP consolidado
- TR - Termo de Referência
- Realizar o termo de referência preliminar
- Apresentar TR revisado
- Orçamento estimado
- Realizar pesquisa de preços
- Elaborar planilha orçamentária
- Elaborar e entregar relatório do orçamento
- Realizar previsão de recursos orçamentários
- Minuta do contrato
- Elaborar minuta do contrato
- Pareceres Técnicos
- Realizar pareceres técnicos (se necessário)
- Atender recomendações sobre o parecer técnico
- Pareceres Jurídicos
- Realizar pareceres jurídicos [setorial]
- Aguardar devolutiva dos pareceres jurídicos
- Duração: 2 dias
- Duração: 48 dias
- Duração: 5 dias
- Duração: 35 dias
- Duração: 30 dias
- Duração: 18 dias
- Duração: 32 dias
- Escolha do Fornecedor
- Recebimento da Proposta - Inexigibilidade
- Receber proposta do fornecedor
- Justificar preço
- Justificar escolha do contratado e do objeto
- Fase de Habilitação
- Receber documento de habilitação
- Habilitar fornecedor
- Validação, homologação e publicação de resultados
- Obter validação de autoridade competente
- Homologar a inexigibilidade
- Publicar resultado da licitação em DOE, jornal e PNCP
- Assinatura do contrato
- Encaminhar processo para assinatura do contrato
- Publicar contrato em DOE, jornal e PNCP
- Encerrar projeto: Iniciar fase de gestão do contrato
- Duração: 23 dias
- Duração: 5 dias
- Duração: 9 dias
- Duração: 33 dias
- Previsão: 625 dias úteis
- Implantação e Comunicação Institucional
- Publicação dos Relatórios de Progresso
- Realizar ofício circular com o cronograma de divulgação dos cadernos técnicos
- Divulgar relatório de progresso - planejamento - documento 01
- Divulgar relatório de progresso - implantação - documento 02
- Divulgar relatório de progresso - implantação - documento 03
- Divulgar relatório de progresso - implantação - documento 04
- Entrega: 4 relatórios de progresso
- Duração: 118 dias
- Manual: 5 cadernos técnicos
- Divulgar caderno de gerenciamento de abastecimento de veículos [FGV]
- Divulgar caderno de lotação de veículos [FGV]
- Divulgar caderno de vigilância patrimonial [FGV]
- Divulgar caderno de lotação de limpeza predial [FGV]
- Divulgar caderno de pessoal terceirizado [FGV]
- Entrega: manual - 5 cadernos consolidados
- Duração: 138 dias
- Atualização anual do manual - 5 cadernos
- Divulgar atualização do caderno de gerenciamento de abastecimento de veículos [FGV]
- Divulgar zação do caderno de lotação de veículos [FGV]
- Divulgar atualização do caderno de vigilância patrimonial [FGV]
- Divulgar atualização do caderno de lotação de limpeza predial [FGV]
- Divulgar atualização do caderno de pessoal terceirizado [FGV]
- Entrega: atualização do manual - 5 cadernos
- Duração: 598 dias
- Publicação da IN
- Realizar estudos e referências
- Desenvolver minuta
- Entrega: publicação da IN
- Duração: 21 dias
- previsão: 01/2026
-
[Banco Mundial]
(Profisco III e Progestão)
-
PROFISCO III
-
[I] 10474: Aquisição de Sistema de Gestão de Suprimentos
-
Planejamento e Diagnóstico
- Situação Atual: Iniciação do projeto
- Atenção: estudos de viabilidade de contratação Sistema de Gestão de Suprimentos
- Gestão do Projeto
- Definir TAP, EAP e Cronograma
- Validar TAP no SEI
- Desenvolver TEP
- Validar TEP no SEI e encerrar projeto no GoMap
- Alinhamento Conceitual
- Realizar alinhamento conceitual dos requisitos e funcionalidades
- Realizar diagnóstico: mapeamento do processo [GEMOP]
- Realizar estudos e conformidade à Lei 14.133/21 (consultar PGE)/ levantar o modelo de contratação
-
Contratação [Pregão]
- Etapa Preparatória (ETP e TR e minuta do edital)
- Documentos preliminares para contratação
- Elaborar documento de oficialização de demanda - DOD
- Instaurar portaria de contratação
- ETP - Estudo Técnico Preliminar
- Realizar estudo técnico preliminar - ETP
- Elaborar o mapa/matriz de riscos
- Validar o mapa/matriz de riscos
- Entregar o ETP consolidado
- TR - Termo de Referência
- Realizar o termo de referência preliminar
- Apresentar TR revisado
- Orçamento estimado
- Realizar pesquisa de preços
- Elaborar planilha orçamentária
- Elaborar e entregar relatório do orçamento
- Pareceres Técnicos
- Realizar pareceres técnicos (se necessário)
- Atender recomendações sobre o parecer técnico
- Minutas de Edital e Contrato
- Elaborar minuta do Edital
- Elaborar minuta do Contrato
- Pareceres Jurídicos
- Realizar pareceres jurídicos
- Atender recomendações sobre os pareceres jurídicos
- Divulgação do Instrumento Convocatório
- Consolidar TR e Edital
- Coletar autorizações necessárias (autoridades competentes)
- Elaborar aviso de licitação (minuta entregue)
- Encaminhar para divulgação em DOE, jornal e PNCP
- Escolha do Fornecedor (Etapa de Licitação)
- Recebimento da Propostas - Pregão Eletrônico
- Receber impugnações e pedidos de esclarecimentos do edital
- Responder impugnações e pedidos de esclarecimentos do edital
- Adiamento e saneamento do processo do edital
- Adiar para saneamento do processo do edital (se necessário)
- Republicar licitação (se necessário)
- Recontar o prazo de recebimento de propostas (se necessário)
- Disputa eletrônica
- Realizar abertura e lances da seção de licitação
- Fase de Habilitação
- Julgar propostas
- Habilitar fornecedor
- Repregoamento (se necessário)
- Realizar abertura e lances da seção de licitação
- Julgar propostas
- Habilitar vencedor
- Fase Recursal
- Receber peças recursais
- Receber contra razão de recursos
- Julgar recursos (quem editou o ato ou proferiu decisão)
- Julgar recursos (não acatou o recurso e encaminhou para autoridade superior)
- Homologação e Publicação de Resultados
- Homologar a licitação
- Publicar resultado da licitação em DOE, jornal e PNCP
- Assinatura do contrato
- Encaminhar processo para assinatura do contrato
- Encaminhar parecer PGE [contratações acima de 10 milhões]
- Atender recomendações da PGE
- Assinar o Contrato
- Publicar contrato em DOE, jornal e PNCP
- Encerrar projeto: Iniciar fase de gestão do contrato
- duração: 226 dias úteis
- duração: xx dias úteis
-
[I] 9699: Implantação de Sistema de Gestão de Suprimentos
-
Implantação do Sistema de Gestão de Suprimentos
- Realisar análise de requisitos
- Realizar desenvolvimento do módulo
- Realizar homologação / fase de testes
- Aprovar a implantação do módulo
-
Comunicação Institucional
- Treinamentos usuários internos
- Divulgação Setorial
- Comunicação institucional
- Encerramento: entrada em produção
- duração: xx dias úteis
- duração: xx dias úteis
- planejamento
- planejamento
-
PROGESTÃO
-
[III] 7793: Inovação da Gestão Documental: Execução
-
Situação Atual: Planejamento interno do projeto. Em fase planejamento no GoMap para fins de orçamento.
- Atenção: Inicio de execução após término do projeto/etapa: Contratação.
-
Iniciação
- Realizar reunião inicial com as partes interessadas
- Elaborar documentos de planejamento da execução
- Iniciar tratativas com a empresa executora
-
Execução
- Preparar ambiente de gestão documental
- Recolher o acervo documental
- Organizar e acondicionar os documentos recolhidos
- Realizar a guarda dos documentos recolhidos
-
Encerramento
- Digitalizar dossiês
- Realizar termo de encerramento anual
-
- [I] 10343: Sistema de Gestão de Bens Móveis e Imóveis (SG Bens Móveis com RFID)
-
Etapa Preparatória (ETP, TR e minuta do edital)
- Objetivo: Criar diretrizes a Implantação do Catálogo Eletrônico de Padronização - CEPAD.
- Documentos preliminares para contratação
- Elaborar documento de oficialização de demanda - DOD
- Instaurar portaria de contratação
- ETP - Estudo Técnico Preliminar
- Realizar estudo técnico preliminar - ETP
- Elaborar o mapa de riscos
- Validar o mapa de riscos
- Entregar o ETP consolidado
- TR - Termo de Referência
- Realizar o termo de referência preliminar
- Apresentar TR revisado
- Orçamento estimado
- Realizar pesquisa de preços
- Elaborar planilha orçamentária
- Elaborar e entregar relatório do orçamento
- Realizar previsão de recursos orçamentários
- Justificar preço
-
Minuta do contrato e parecer jurídico
- Elaborar minuta do contrato
- Realizar parecer jurídico setorial
- Realizar parecer jurídico conclusivo (núbleo geral da PGE)
- Atender recomendações sobre os pareceres jurídicos
-
Escolha do Fornecedor
- Recebimento da Proposta - Inexigibilidade
- Receber proposta do fornecedor
- Justificar preço
- Justificar escolha do contratado e do objeto
- Fase de Habilitação
- Receber documento de habilitação
- Habilitar fornecedor
- Validação, homologação e publicação de resultados
- Obter validação de autoridade competente
- Homologar a inexigibilidade
- Publicar resultado da licitação em DOE, jornal e PNCP
- Assinatura da Ata
- Encaminhar processo para assinatura da Ata
- Publicar Ata em DOE, jornal e PNCP
-
Encerramento do Projeto
- Divulgar relatório de progresso - implantação - documento 02
- Divulgar relatório de progresso - planejamento - documento 01
- Realizar ofício circular com o cronograma de divulgação dos cadernos técnicos
- Encerrar projeto: Iniciar fase de gestão do contrato (265 dias)
- Previsão: 28/11/26
-
- [II] 10344: Gestão Patrimonial
-
Etapa Preparatória (ETP, TR e minuta do edital)
- Objetivo: Criar diretrizes a Implantação do Catálogo Eletrônico de Padronização - CEPAD.
- Documentos preliminares para contratação
- Elaborar documento de oficialização de demanda - DOD
- Instaurar portaria de contratação
- ETP - Estudo Técnico Preliminar
- Realizar estudo técnico preliminar - ETP
- Elaborar o mapa de riscos
- Validar o mapa de riscos
- Entregar o ETP consolidado
- TR - Termo de Referência
- Realizar o termo de referência preliminar
- Apresentar TR revisado
- Orçamento estimado
- Realizar pesquisa de preços
- Elaborar planilha orçamentária
- Elaborar e entregar relatório do orçamento
- Realizar previsão de recursos orçamentários
- Justificar preço
-
Minuta do contrato e parecer jurídico
- Elaborar minuta do contrato
- Realizar parecer jurídico setorial
- Realizar parecer jurídico conclusivo (núbleo geral da PGE)
- Atender recomendações sobre os pareceres jurídicos
-
Escolha do Fornecedor
- Recebimento da Proposta - Inexigibilidade
- Receber proposta do fornecedor
- Justificar preço
- Justificar escolha do contratado e do objeto
- Fase de Habilitação
- Receber documento de habilitação
- Habilitar fornecedor
- Validação, homologação e publicação de resultados
- Obter validação de autoridade competente
- Homologar a inexigibilidade
- Publicar resultado da licitação em DOE, jornal e PNCP
- Assinatura da Ata
- Encaminhar processo para assinatura da Ata
- Publicar Ata em DOE, jornal e PNCP
-
Encerramento do Projeto
- Divulgar relatório de progresso - implantação - documento 02
- Divulgar relatório de progresso - planejamento - documento 01
- Realizar ofício circular com o cronograma de divulgação dos cadernos técnicos
- Encerrar projeto: Iniciar fase de gestão do contrato (265 dias)
- Previsão: 28/11/26
-
- [IV] 10346: Plataforma e Marketplace e Catálogo Eletrônico de Bens/Serviços
-
Etapa Preparatória (ETP, TR e minuta do edital)
- Objetivo: Criar diretrizes a Implantação do Catálogo Eletrônico de Padronização - CEPAD.
- Documentos preliminares para contratação
- Elaborar documento de oficialização de demanda - DOD
- Instaurar portaria de contratação
- ETP - Estudo Técnico Preliminar
- Realizar estudo técnico preliminar - ETP
- Elaborar o mapa de riscos
- Validar o mapa de riscos
- Entregar o ETP consolidado
- TR - Termo de Referência
- Realizar o termo de referência preliminar
- Apresentar TR revisado
- Orçamento estimado
- Realizar pesquisa de preços
- Elaborar planilha orçamentária
- Elaborar e entregar relatório do orçamento
- Realizar previsão de recursos orçamentários
- Justificar preço
-
Minuta do contrato e parecer jurídico
- Elaborar minuta do contrato
- Realizar parecer jurídico setorial
- Realizar parecer jurídico conclusivo (núbleo geral da PGE)
- Atender recomendações sobre os pareceres jurídicos
-
Escolha do Fornecedor
- Recebimento da Proposta - Inexigibilidade
- Receber proposta do fornecedor
- Justificar preço
- Justificar escolha do contratado e do objeto
- Fase de Habilitação
- Receber documento de habilitação
- Habilitar fornecedor
- Validação, homologação e publicação de resultados
- Obter validação de autoridade competente
- Homologar a inexigibilidade
- Publicar resultado da licitação em DOE, jornal e PNCP
- Assinatura da Ata
- Encaminhar processo para assinatura da Ata
- Publicar Ata em DOE, jornal e PNCP
-
Encerramento do Projeto
- Divulgar relatório de progresso - implantação - documento 02
- Divulgar relatório de progresso - planejamento - documento 01
- Realizar ofício circular com o cronograma de divulgação dos cadernos técnicos
- Encerrar projeto: Iniciar fase de gestão do contrato (265 dias)
- Previsão: 28/11/26
-
- [IV] 10347: Implementação de Strategic Sourcing
-
Etapa Preparatória (ETP, TR e minuta do edital)
- Objetivo: Criar diretrizes a Implantação do Catálogo Eletrônico de Padronização - CEPAD.
- Documentos preliminares para contratação
- Elaborar documento de oficialização de demanda - DOD
- Instaurar portaria de contratação
- ETP - Estudo Técnico Preliminar
- Realizar estudo técnico preliminar - ETP
- Elaborar o mapa de riscos
- Validar o mapa de riscos
- Entregar o ETP consolidado
- TR - Termo de Referência
- Realizar o termo de referência preliminar
- Apresentar TR revisado
- Orçamento estimado
- Realizar pesquisa de preços
- Elaborar planilha orçamentária
- Elaborar e entregar relatório do orçamento
- Realizar previsão de recursos orçamentários
- Justificar preço
-
Minuta do contrato e parecer jurídico
- Elaborar minuta do contrato
- Realizar parecer jurídico setorial
- Realizar parecer jurídico conclusivo (núbleo geral da PGE)
- Atender recomendações sobre os pareceres jurídicos
-
Escolha do Fornecedor
- Recebimento da Proposta - Inexigibilidade
- Receber proposta do fornecedor
- Justificar preço
- Justificar escolha do contratado e do objeto
- Fase de Habilitação
- Receber documento de habilitação
- Habilitar fornecedor
- Validação, homologação e publicação de resultados
- Obter validação de autoridade competente
- Homologar a inexigibilidade
- Publicar resultado da licitação em DOE, jornal e PNCP
- Assinatura da Ata
- Encaminhar processo para assinatura da Ata
- Publicar Ata em DOE, jornal e PNCP
-
Encerramento do Projeto
- Divulgar relatório de progresso - implantação - documento 02
- Divulgar relatório de progresso - planejamento - documento 01
- Realizar ofício circular com o cronograma de divulgação dos cadernos técnicos
- Encerrar projeto: Iniciar fase de gestão do contrato (265 dias)
- Previsão: 28/11/26
-
- [IV] 10348: Inteligência Artificial para Análise de Risco e Otimização do Planejamento de Compras
-
Etapa Preparatória (ETP, TR e minuta do edital)
- Objetivo: Criar diretrizes a Implantação do Catálogo Eletrônico de Padronização - CEPAD.
- Documentos preliminares para contratação
- Elaborar documento de oficialização de demanda - DOD
- Instaurar portaria de contratação
- ETP - Estudo Técnico Preliminar
- Realizar estudo técnico preliminar - ETP
- Elaborar o mapa de riscos
- Validar o mapa de riscos
- Entregar o ETP consolidado
- TR - Termo de Referência
- Realizar o termo de referência preliminar
- Apresentar TR revisado
- Orçamento estimado
- Realizar pesquisa de preços
- Elaborar planilha orçamentária
- Elaborar e entregar relatório do orçamento
- Realizar previsão de recursos orçamentários
- Justificar preço
-
Minuta do contrato e parecer jurídico
- Elaborar minuta do contrato
- Realizar parecer jurídico setorial
- Realizar parecer jurídico conclusivo (núbleo geral da PGE)
- Atender recomendações sobre os pareceres jurídicos
-
Escolha do Fornecedor
- Recebimento da Proposta - Inexigibilidade
- Receber proposta do fornecedor
- Justificar preço
- Justificar escolha do contratado e do objeto
- Fase de Habilitação
- Receber documento de habilitação
- Habilitar fornecedor
- Validação, homologação e publicação de resultados
- Obter validação de autoridade competente
- Homologar a inexigibilidade
- Publicar resultado da licitação em DOE, jornal e PNCP
- Assinatura da Ata
- Encaminhar processo para assinatura da Ata
- Publicar Ata em DOE, jornal e PNCP
-
Encerramento do Projeto
- Divulgar relatório de progresso - implantação - documento 02
- Divulgar relatório de progresso - planejamento - documento 01
- Realizar ofício circular com o cronograma de divulgação dos cadernos técnicos
- Encerrar projeto: Iniciar fase de gestão do contrato (265 dias)
- Previsão: 28/11/26
- planejamento
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LEGENDA
- Projeto/entrega concluído(a)
- Projeto/entrega em execução
- Projeto/entrega atrasado
- Bloqueio/Impedimento
- Não iniciado
- Em Replanejamento
- Prioritário SGG
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Organograma SubLP
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[SUPATI] Superintendência Central do Patrimônio Imobiliário
- [GGIM] Gerência de Gestão de Informações Imobiliárias
- [GEAVA] Gerência de Avaliação de Imóveis
- [GVT] Gerência de Vistoria e Topografia
- [GRF] Gerência de Regularização Fundiária
- [GRO] Gerência de Regularização de Ocupações
-
[SCLPM] Superintendência Central de Logística e Patrimônio Mobiliário
- [GEPMO] Gerência de Patrimônio Mobiliário
- [GEFROTAS] Gerência de Frotas
- [GES] Gerência de Suprimentos
- [GELD] Gerência de Logística Documental
-
[SCC] Superintendência Central de Compras e Contratos
- [GENOP] Gerência de Normas e Padronização
- [GECAC] Gerência Central de Atas e Contratos Centralizados
- [GEPS] Gerência de Processos e Sistemas de Compras
- [GECC] Gerência de Compras Centralizadas
- [GEPC] Gerência de Planejamento de Compras